Gestionnaire Emploi Et Valorisation Des Parcours - Bourg-Achard, France - Communauté de communes Roumois Seine

Sophie Dupont

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Sophie Dupont

beBee Recruiter


Description
**Au sein de la cellule emploi et valorisation des parcours de la direction du développement humain, vous participez à l'activité de la cellule dans sa globalité, aux différents projets de la direction et travaillez en équipe et en coordination avec l'ensemble de la direction du développement humain.**

**Vous contribuez activement à l'amélioration continue des outils de gestion ainsi que des processus administratifs et RH de la cellule, et plus globalement de la direction.**

**À ce titre, vous assurez les missions suivantes**:

- Recrutement-mobilité:

- Diffuser les offres d'emploi en interne et auprès des partenaires
- Réaliser les opérations administratives et réglementaires afférentes au recrutement
- Organiser les entretiens de recrutement et en assurer le suivi administratif
- Constituer les dossiers administratifs et en assurer leur transmission à la cellule carrière paie
- Tenir à jour les tableaux de bord de suivi des recrutements
- Participer à l'accueil des nouveaux collaborateurs (mail à diffusion générale, guide de l'agent,)
- Suivre le processus de recrutement des apprentis en lien avec les Ecoles et le CNFPT
- Gérer et assurer le suivi des conventions de stage-école, organiser l'accueil
- Préparer et participer ponctuellement à des salons, forums d'emploi
- Formation
- Procéder aux différentes inscriptions auprès du CNFPT ou autres organismes (formation de professionnalisation, d'intégration )
- Mettre à jour les données sur la plateforme CNFPT
- Tenir à jour les tableaux de bord de suivi des formations
- Diffuser l'information sur les ouvertures des concours, les examens professionnels et les avis d'inscription à leur préparation
- Informer les agents sur les formations proposées par le CNFPT
- Assurer l'organisation matérielle et le suivi des actions de formation dans le cadre de la mise en œuvre du plan de formation.
- Emploi:

- Elaborer et mettre à jour les fiches de poste en collaboration avec la chargée de recrutement, mobilité et formation
- Assurer le suivi des effectifs de la collectivité
- Assurer, en qualité de référent(e), l'élaboration du Rapport Social Unique en lien avec les cellules de la direction
- Préparer la campagne annuelle des entretiens professionnels et en assurer le reporting
- Participer aux différents projets portés par la cellule emploi et valorisation des parcours

**_ Recrutement sur les grades :_**

**_ Adjoint administratif _**

**_Adjoint administratif principal de 2ème classe_**

**_ Poste à pourvoir dans les meilleurs délais_**

**SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS**:
**Compétences**:

- Connaître l'environnement administratif et organisationnel d'une communauté de communes
- Avoir une connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Être en capacité de gérer, organiser les dossiers en hiérarchisant les priorités
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)
- Savoir utiliser les fonctionnalités des outils de communication (internet, outlook..)
- Maîtriser les outils de visio-conférence (Teams )
- Savoir rédiger des documents administratifs élaborés (notes, courriers, rapports )
- Savoir élaborer et mettre à jour des tableaux de bord et autres outils de suivi
- Connaître les logiciels CIRIL RH, CIRIL Finances et Zeendoc serait un plus

**Profil**:

- Bac +2, avec une dominante RH et/ou expérience significative dans ce domaine
- Avoir une appétence pour les relations humaines
- Avoir le sens du service public et du respect des obligations des fonctionnaires (discrétion, réserve, loyauté )
- Avoir le sens de la confidentialité et de la discrétion
- Être dynamique, organisé(e), enthousiaste, autonome et rigoureux-se
- Savoir prendre des initiatives, être proactif-ve et acteur-trice du développement de la fonction RH
- Savoir travailler en équipe
- Savoir gérer les priorités

**SPECIFICITE DU POSTE**:

- **Permis**: B **obligatoire**

**CONDITIONS D'EXERCICE**:
Lieu d'affectation : Bourg-Achard

Poste permanent à temps complet (37,5h/s)

Rémunération indiciaire, régime indemnitaire, participation à la protection sociale complémentaire (sous conditions), adhésion au Comité National d'Action Sociale (CNAS). Politique de développement des compétences - Poste éligible au télétravail. Collectivité engagée dans une démarche QVCT.

Titulaire - Contractuel (3 ans - renouvelable)

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