Adjoint des Cadres Hospitaliers H/F Pôle Ressources Humaines - Lorient, Brittany

À propos de nous · Le Groupe Hospitalier Bretagne sud est l'hôpital de référence du territoire de démocratie sanitaire N°3 et l'établissement · support du GHT Sud Bretagne. · Il est issu de la fusion des centres hospitaliers de Bretagne Sud, Quimperlé, Le Faouët et Port Louis/Ria ...

Description du poste

À propos de nous
Le Groupe Hospitalier Bretagne sud est l'hôpital de référence du territoire de démocratie sanitaire N°3 et l'établissement

support du GHT Sud Bretagne.

Il est issu de la fusion des centres hospitaliers de Bretagne Sud, Quimperlé, Le Faouët et Port Louis/Riantec au 1er janvier 2018.

Il est composé de 4524 agents sur
16 sites
répartis sur
9 communes
différentes avec :

• 3000 soignants et personnels de rééducation
• 489 personnels administratifs et de direction
• 450 médecins
• 369 personnels techniques et logistiques
• 180 personnels médico-techniques
• 41 personnels socio-éducatifs

Doté d'équipements lourds et de services spécialisés, le Groupe Hospitalier Bretagne Sud représente le 3ème acteur de santé après les deux CHU de Bretagne.

Mission
Le Groupe Hospitalier Bretagne Sud de Lorient recherche un Adjoint des Cadres Hospitaliers H/F afin de pourvoir un poste vacant à 100% au sein du Pôle Ressources Humaines, site du Scorff à Lorient.

Vous exercerez au sein du secteur Paie et vos missions essentielles consisteront à :

• traiter et produire les données de paie pour la production des bulletins de salaire du personnel
• paramétrer et gérer le logiciel du temps de travail

Concernant le traitement et la production des données de paie, vous serez chargé(e) de :

• Contrôler la cohérence des données de paie
• Contrôler les décisions internes modifiant la rémunération : changements d'échelon, de grade, de statut, de mise en retraite, de disponibilité, de durée de contrat, pour les dossiers complexes
• Réaliser des simulations de paie ou de la masse salariale et mettre en œuvre des processus
• Calculer des primes spécifiques (primes de service, laboratoire, indemnité de régie…)
• Organiser, coordonner et superviser des contrôles relatifs à la paie (définition des points de contrôle, correction des anomalies et pilotage du contrôle continu de la production de la paie)
• Vérifier, corriger et transmission de la DSN
• Suivre et rédiger les conventions de mise à disposition
• Contrôler les IFTS, avantages en nature, NBI…
• Gérer les demandes des remises gracieuses et litiges
• Gérer les contrats des vacataires Hublo

De plus, pour la Gestion de Temps de Travail, vous devrez :

• Accompagner les planificateurs : compteurs ; besoins ; cycles
• Gérer le CET : Recueil, vérification et saisie des données.
• Gérer et accompagner le passage des reliquats
• Suivre et contrôler le logiciel de gestion du temps dont les paramétrages liés directement à la paie
• Paramétrer le logiciel de gestion du temps dont les paramétrages liés directement à la paie
• Mettre à jour le référentiel de la gestion du temps de travail.
• Former les nouveaux utilisateurs et planificateurs

Enfin, vous interviendrez également au niveau de Mandatement afin de :

• Liquider et mandater les factures relatives à la DRH

Les missions communes à tous les Adjoints des Cadres du GHBS consistent à :

• Accueillir, orienter, conseiller et informer les agents de l'établissement dans son domaine d'activité
• Concevoir et réaliser des outils et/ou méthodes en lien avec son domaine de compétences
• Contrôler l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement
• Elaborer, mettre en œuvre et effectuer un suivi dans son domaine de compétence du projet social de l'établissement
• Etablir/ actualiser, organiser et mettre en œuvre des processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine
• Travailler en mode projet
• Assurer une veille documentaire et règlementaire dans son domaine de compétences
• Préparer et animer des réunions et divers groupes de travail ou de projets institutionnels
• Réaliser des études, des travaux de synthèse, relatifs à son domaine d'activité
• Rédiger des actes, des documents ou notes juridiques/réglementaires
• Participer au pilotage de la DRH (indicateurs) en lien avec les responsables des secteurs

Vous travaillerez au sein du Pôle Ressources Humaines organisé en 4 secteurs comportant environ 45 collègues

1/ Recrutement Carrière retraite

2 /Risques professionnels et actions sociales

3 /Formation Continue

4/ Paie – Gestion Du Temps De Travail

• Gestion de la paie de 5300 agents médicaux et non médicaux
• Mandatement des factures liées au personnel
• Gestion des Allocations d'aide au retour à l'emploi
• Etablissement des factures de mise à disposition du personnel
• Gestion du logiciel de temps de travail
• Contrôle de gestion social

Vous intégrerez l'équipe de la paie composée au total de 12 personnes :

• Un cadre supérieur de santé
• Un adjoint des cadres responsable paie, un cadre de santé responsable GTT et un adjoint des cadre responsable ARE.
• 7 adjoints administratifs sur le site du Scorff

Profil
Vous êtes titulaire d'un Diplôme de niveau 4 (BAC), ou Diplôme de niveau 5 (BTS, DUT), ou Diplôme de niveau 6 (licence professionnelle) en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et/ou des administrations,

Vous avez des connaissances en techniques de gestion et utilisation des outils informatiques, en éléments qui composent la paie, sur le plan comptable général, sur la réglementation de la gestion du temps de travail dans la fonction publique hospitalière,

ALORS VENEZ NOUS REJOINDRE

Savoir-être et manière de servir

• Rigueur :

Devoir de réserve, discrétion, secret professionnel

Travailler dans le respect des usages, des procédures, de la réglementation

Sens de l'organisation

• Maîtrise de soi :

Savoir se remettre en question.

Capacités de diplomatie et neutralité

• Capacité d'adaptation :

Faire preuve de curiosité en vue de maitriser et maintenir ses connaissances et compétences

Savoir observer, anticiper, évaluer.

Etre organisé en tenant compte des priorités

Capacité à prendre des initiatives et à proposer des actions pertinentes selon les situations nouvelles et imprévues

• Capacité à travailler en équipe :

Sens de la relation, esprit d'équipe et partage des connaissances

Collaboration

Pédagogie, didactique

Savoir se positionner

• Comportement adapté dans ses relations avec autrui :

Communication adaptée et respectueuse

Faire preuve de discrétion, attitude bienveillante et dynamisme

Référence de l'offre : 5vby2yun3h