Assistant (E) Comptable /adv / Administratif (H/F) - Joinville-le-Pont, France - JARRE SECURITE

Description

Société de taille humaine établie à Joinville le Pont (Val de Marne -94) depuis 27 ans et spécialisée dans l'installation de systèmes de sécurité électronique, cherche:

- son/sa futur(e) assistant(e) comptable/ADV/administration H/FVous travaillerez à un poste clé en étroite collaboration avec le dirigeant, et aurez la gestion des tâches suivantes ;
Comptabilité
- Tenue des journaux de vente, d'achat et de banque
- Etablissement des déclarations de TVA
- Suivi de trésorerie / réconciliation bancaire
- Facturation clients et relance des paiements
- Suivi des échanges avec notre cabinet comptable

Achats:

- Gestion des commandes fournisseurs
- Réception des livraisons
- Enregistrement et vérification des factures fournisseurs avant règlement
- Gestion des tableaux de bord (échéanciers)

Ventes
- Accueil téléphonique: réponses aux demandes clients (mails et

téléphoniques),
- Gestion du planning intervention des techniciens (installations, visite d'entretien, programmations astreintes)
- Etablissement des devis et des factures
- Relance impayés
- Classements/archivages

Gestion du personnel:

- Traitements des éléments paie (primes, frais)
- Gestion CP, visites médicales, absences

Gestion des services généraux
- Interface entre les collaborateurs et les fournisseurs
- Achats du matériel de bureau
- Gestion du parc automobile & mobile

Gestion de la relation avec les différents organismes publiques et privés
- Impôts, Assurances

Profil recherché:

- Vous avez idéalement 5 ans d'expérience dans le domaine de la gestion

administrative et comptable ;
- Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel), et impérativement EBP comptabilité et gestion commerciale
- Votre orthographe est irréprochable et vous avez une grande aptitude

rédactionnelle.
- Autonome et polyvalent(e), vous êtes reconnu(e) pour votre sens de

l'organisation et vous aimez avant tout travailler dans un environnement

PME (8 à 10 salariés).
- Vous avez le sens du détail et savez prioriser vos tâches au quotidien.
- Vous avez une aisance relationnelle, et savez vous adapter à vos interlocuteurs.
- Des connaissances internet (site, réseaux sociaux) seraient appréciées.

Avant tout, nous recherchons une personne de confiance qui sera

heureuse de s'impliquer dans notre société familiale en adoptant nos valeurs et en apportant un service irréprochable à nos clients.

Ce poste est à pouvoir à partir du 01/10/2023, à temps complet (39 heures), en CDI

Salaire : 35000 à 40000 Euros par an

Merci de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Exigé)

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 15/09/2023