Assistant / Assistante de Direction RH - Courbevoie, France - EDF

EDF

Entreprise vérifiée

Courbevoie, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Mise en ligne le 19/05/2023

Principales caractéristiques de l'offre d'emploi
- Type de contrat:

- cdi
- Niveau de formation:

- BTS
- Expérience:

ans
- Spécialité(s):

- Administration/Documentation
- Pays / Région:

- France / Ile-de-France
- Département:

- Hauts-de-Seine (92)
- Ville:

- 1 place jean millier courbevoie

**Description de l'offre**:
Sous la responsabilité de la DRH de Framatome, l'assistant(e) de Direction RH, intervient sur les missions suivantes:
**Assistanat classique auprès de la DRH de Framatome**:

- Gestion de l'agenda
- Mise en place de réunions (créneaux, invitations, salles)
- Gestion des déplacements et de notes de frais
- Suivi des interfaces entre la DRH et ses équipes en France et à l'étranger (Allemagne, US, UK principalement), préparation des réunions mensuelles
- Suivi, mise à jour et diffusion restreinte de listes managériales

**Missions complémentaires dans le cadre de l'activité RH**:

- Organisation des Framatome Days : sessions mensuelles d'intégration de tous les nouveaux embauchés France (planning, communication, invitations, logistique, collecte et envoi des documents aux sites nucléaires visités) ;
- Organisation de 1 à 2 séminaires de 90 personnes par an
- Organisation du SharePoint RH : gestion des accès, mise à jour, création de dossiers, aide pour dépose de documents
- Support à l'équipe Gestion des Temps Paris pour le suivi, la validation et l'enregistrement des absences des salariés parisiens de Paris via un outil digital dédié
- Suivi du budget RH avec le contrôleur de gestion
- Correspondant Informatique pour le service RH (commande de matériel pour les nouveaux arrivants, restitution de matériel, création de sharepoint )
- Missions complémentaires en fonction de l'actualité

**Profil souhaité**:
Minimum bac + 2

Minimum 5 ans d'expérience

Anglais intermédiaire

Bonne maîtrise des outils informatiques - Pack office

Ecoute, discrétion, proactivité