Assistant de Direction - Cachan, France - AGAESCC

AGAESCC
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Entreprise vérifiée
Cachan, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Assistante de Direction**

**Description de l'offre**:
Au sein d'une association qui gère trois centres sociaux à Cachan (94), il vous sera demandé:

- D'accueillir, de renseigner et d'orienter des personnes à l'espace de réception.
- De réaliser des tâches administratives diverses (gestion du courrier, rédaction CR, classement, etc.).
- D'assurer la gestion de la caisse, de réaliser les virements des fournisseurs, de contrôler les encaissements adhérents, de suivre et relancer les règlements, de traiter les réclamations et litiges, etc.
- D'assurer la gestion administrative du personnel (feuilles d'heures, congés, etc.).
- De contribuer à la transmission de l'information interne et externe, à garantir le respect des procédures venant du Siège, à la qualité de la communication.
- De gérer les services généraux (planning des salles, fournitures, alarme, clés).
- De participer ponctuellement à l'animation globale du centre social.

**Compétences requises**:

- Capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse ;
- Capacité d'anticipation, d'initiative et de force de proposition ;
- Maîtrise des outils informatiques et de l'expression écrite et orale ;
- Aptitude au travail en équipe ;
- Capacité à prioriser les demandes et à respecter les délais ;
**Le + + +**
- Maîtrise de la comptabilité (comptabilité générale en partie double et analytique)
- Saisir la comptabilité courante générale _(Adhérents & Fournisseurs) - _Logiciel Cloé - Aïga
- Saisir la comptabilité analytique _(en lien avec le référencement établit au sein de l'association)_
- Rapprochement bancaire

**Enseigne de l'employeur**:
AGAESCC (ASSOCIATION DE GESTION & D'ANIMAT DES EQUIPEMENTS SOCIO-CULTURELS DE CACHAN):
L'Association des centres sociaux AGAESCC gère 3 centres qui portent ensemble un projet d'animation de la vie sociale et culturelle sur le territoire de la ville de Cachan.

L'association agit avec et pour les habitants du territoire et s'articule autour de différents pôles pour mettre en œuvre son projet social, renouvelé pour 4 ans : enfance, jeunesse, famille, accompagnement social, activités pour adultes, projets culturels et évènements.

Le poste sera situé sur le Centre Social Maison Cousté.

**Détail**:
Poste à pourvoir dès que possible.

Lieu de travail : Cachan

Type de contrat à durée déterminée pour un an.

Durée hebdomadaire de travail : 35 heures hebdo

Salaire indicatif : 25 290€ sur 12 mois (Indice SSC + Pesée du Poste à 58 selon notre CCN Alisfa)

Souhait : Recrutement sous le dispositif PEC ou Emploi Franc (Résident QPV-ZRR)

Qualification : employé qualifié

Conditions d'exercice : horaires variables en modulation annuelle

Expérience : expérience souhaité 1 à 3 ans sur poste similaire

Formation : BAC Pro AGORA ou BTS Assistant Manager ou Gestion PME ou BTS Comptabilité et Gestion

Effectif de l'entreprise : 20 à 49 salariés

Secteur d'activité : action sociale sans hébergement

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 25 290,00€ par an

Programmation:

- Disponible le week-end
- Horaires flexibles
- Travail en soirée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel
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