Cdd Assistante ou Assistant Administratif - Montpellier, France - NETHEOS

NETHEOS
NETHEOS
Entreprise vérifiée
Montpellier, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
NETHEOS

Société à taille humaine, membre de la FrenchTech et labellisée à diverses reprises, Netheos a été fondée à Montpellier en 2004 et devient éditrice de logiciels de cybersécurité en 2007. En 2013 Netheos réinvente l'onboarding et la souscription à distance : Grâce à l'Intelligence Artificielle, Netheos crée des parcours de souscription plus sûrs pour les professionnels et une expérience utilisateur plus simple pour leurs clients.

Aujourd'hui, Netheos est un tiers de confiance qui compte parmi ses références des grands comptes mais aussi des startups comme CNP Assurances, Mon Petit Placement, Floa, La Banque Postale, Smile and Pay, Euler Hermes, AR24, Universign et Yousign.

Sa forte croissance l'emmène à rejoindre fin 2021 le groupe Namirial, leader européen des logiciels et services de confiance avec plus de 500 collaborateurs présents notamment en Italie, en Allemagne, en Espagne et en Amérique du Sud. L'avenir de Netheos est aujourd'hui tourné vers une forte croissance internationale.

**Descriptif du poste**

Nous recherchons une ou un Assistant administratif en contrat CDD pour accroissement d'activité jusqu'au mois de septembre 2023.

Sous la responsabilité de notre RAF et de notre RRH, pour prendrez en charge les missions suivantes:
ACCUEIL ET GESTION DES LOCAUX
- Assurer l'accueil physique et téléphonique aux horaires de la société (9h-12h et 14h-18h).
- Réceptionner les colis et courriers.
- Veiller au rangement des locaux et sensibiliser les équipes aux bonnes pratiques (sécurité, tri sélectif).
- Effectuer les commandes de courses et de fournitures.
- Préparer le poste de travail des nouveaux collaborateurs et commander en amont le matériel nécessaire (kit d'accueil).
- Organiser et ranger les locaux (matériel, courses et fournitures, archivage des courriers selon les durées légales etc.).
- Coordonner l'amélioration des locaux, demander les devis, programmer les interventions de partenaires (aménagement, entretien gestion locative etc.).

FACTURATION FOURNISSEURS
- Traiter les factures fournisseurs et les saisir dans le logiciel dédié selon les process et le workflow de validation de la société (Spendesk).
- Mettre en paiement les factures validées dans les délais imparties en vérifiant le cohérence des données.
- Vérifier et traiter les notes de frais selon les process, et sensibiliser les collaborateurs sur d'éventuels rejets en cas de non respect des règles de la société.
- Mettre en paiement les factures et notes de frais en exportant les éléments validés et en les important dans le logiciel bancaire.
- Vérifier la cohérence des données entre le logiciel de gestion et la file de virement bancaire avant de coordonner la signature des fichiers avec la RAF.
- Collaborer avec le cabinet comptables pour transmettre l'ensemble des pièces nécessaires.

AUTRES MISSIONS
- Intervenir en soutien à l'équipe commerciale pour fournir des documents administratifs (Kbis etc.).
- Faciliter le quotidien des équipes et de la Direction (support administratif, organisationnel, réservations d'hôtels ou de restaurant etc.).

VOTRE PROFIL
Vous êtes idéalement issu d'un cursus en gestion et comptabilité et vous avez une rigueur à toute épreuve. A l'aise avec les outils numériques et bureautiques, vous apportez structuration et respect des process dans tout ce que vous touchez Vous êtes une personne orientée vers le sens du service et la prévenance envers l'ensemble de vos parties prenantes.
La maîtrise de l'Anglais ou de Italien pour interagir avec nos collègues internationaux du groupe Namirial est un plus.

PROCESS DE RECRUTEMENT
Step 1 : Coup de fil pour faire connaissance
Step 2 : Rencontre avec notre équipe (RAF/RRH)

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Salaire : 25 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 17/04/2023
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