Gestionnaire Baux Commerciaux - Paris, France - Paris Habitat

Paris Habitat

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires, gestion de patrimoine, optimisation de la qualité de service, maintenance des é de savoir-faire indispensables pour construire une relation de confiance avec les locataires et contribuer au "mieux vivre ensemble".

Nos métiers:

- proximité : Chargé de gestion locative, Chargé d'unité de gestion/ Gérants, Référent technique d'agence, Gardiens
- fonctions supports : Finance, Ressources Humaines, Informatique, Logistique...
- maîtrise d'ouvrage : Chargé d'opération, Chef de projets...
- social : Conseiller social, Chargé de relogement...

**_ Paris Habitat encourage les mobilités douces pour ses salariés : déplacements domicile-travail comme pour les déplacements professionnels (stationnements sécurisés, vélos de service, atelier de réparation 2 fois par an, challenge vélo)._**

Sous la responsabilité d'un responsable portefeuille commerces, **l'Attaché de clientèle** au sein de l'Agence Commerces, assure la relation et mène des actions auprès des locataires professionnels, commerçants, associatifs, clients et prospects. Il gère un portefeuille de clients, à toutes les étapes de la vie du bail. Il met en œuvre la politique commerciale afin de garantir la bonne gestion des baux, d'optimiser la recette locative et l'occupation des parkings, sur tout ou partie du patrimoine.

Ce poste intègre de la gestion administrative et locative de contrats de location spécifiques consentis aux locataires de type institutionnels (Ville de Paris, La Poste,) ainsi que celle d'un patrimoine de locaux en pied d'immeuble du secteur géographique de l'Agence Auteuil (Boulogne, Paris 14è ,15è et 16è).

Missions principales:
**Gestion locative et commercialisation**
- Assurer et suivre la relation client : il est l'interlocuteur principal des locataires « commerce » et des preneurs institutionnels dans les différents domaines
- Assurer le suivi administratif, la gestion courante, et le respect des clauses du bail. Gérer les évènements du bail et intégrer les éléments dans le système d'information : rédaction et signature de baux, remise des clés, entrée en location, sortie du locataire, facturation du loyer et charges, dépôts de garantie, renouvellements, révisions, cessions, indexations, avenants.
- Suivre l'encaissement des loyers, mettre en œuvre les relances pour réduire les impayés, assurer la gestion du précontentieux (relances, mise en place d'échéanciers) et la transmission au service contentieux
- Procéder aux corrections nécessaires à la régularisation des charges (eau, taxes etc.)
- Préparer et participer aux décisions de cessions de fonds de commerce et de droit au bail
- En concertation avec son responsable, participer à la négociation auprès des clients et fixer avec son responsable les conditions de relocation ou de renouvellement (tarif, durée, etc.) des lots gérés
- Effectuer la visite des locaux en congé et relocation et s'assurer de la connaissance de son patrimoine (visite des quartiers, groupes, locaux, etc.)
- Mobiliser les services techniques à sa disposition afin de répondre aux problématiques techniques liés aux locaux et aux demandes des clients de son portefeuille
- Préparer les éléments techniques de relocation des locaux
- Prépare et rédige, en lien avec les services techniques, les conventions de récupération de charges en cas de division en volume, dans le cadre de la livraison d'un immeuble neuf, avec une direction de la Ville.

**Communication et conseil**
- Accueillir et renseigner les locataires, partenaires et prospects
- Organiser et assurer la communication auprès des clients
- Traiter les réclamations et demandes des clients et s'assurer de leur bonne information sur les mesures les concernant.

**Suivi d'activité**
- S'approprier les indicateurs et tableaux de bord de son activité, les suivre et les analyser
- Identifier et traiter les actions à mener à échéance telles que relance impayés, indexations annuelles, révisions triennales, renouvellements, échéances baux, assurances, cessions, vacance de locaux, etc.

**Bac + 2 à 3 dans le domaine commercial ou immobilier**. **Minimum **2 ans d'expérience** souhaitée dans le domaine commercial ou immobilier
- Maîtriser la législation et les réglementations applicables à son domaine d'activité (baux commerciaux, valeurs locatives, conventions, etc.)
- Sens de la relation client / Gestion des conflits avec les locataires
- Rigueur et organisation
- Esprit d'analyse
- Esprit d'équipe
- Maîtriser les outils bureautiques et si possible IKOS