Assistant de Direction - Lyon, France - Hospices Civils de Lyon - HCL

Hospices Civils de Lyon - HCL

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant de direction H/F 100%

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

LOCALISATION : Siège administratif, Direction de la Recherche en Santé (DRS), Gerland

MISSIONS:

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier/dossiers rentrants et sortants (utilisation PTAH - Fedex)
- Gestion des agendas des Directrices adjointes (en intégralité pour l une et partagé avec l autre assistante, pour l autre directrice)
- Gestion des déplacements de la Direction et de l ensemble du personnel Recherche hors Promotion Interne
- Gestion des réunions et évènements (DRS et Directeurs de programme)
- Gestion de la communication interne et externe
- Gestion de l accueil des nouveaux arrivants
- Enregistrement des congés sur CHRONOS (chefs de Pôle + Structures ap)
- Référent informatique (gestion des Demandes d Intervention/matériel informatique)
- Gestion fournitures de bureau/papeterie

QUALIFICATIONS:
Bac pro Secrétariat (niveau IV) / BTS Assistant de direction (Niveau III)

Secrétariat et gestion administrative

COMPÉTENCES:
Gestion d un secrétariat de direction (accueil, courrier, gestion des réunions, gestion d agenda complexe)

Connaissances outils bureautiques

Rédaction et mise en forme de documents

Connaissance du fonctionnement des HCL serait un plus

SAVOIR-ÊTRE:

- Sens des priorités - Capacité d adaptation - Gestion de l urgence
- Aisance relationnelle - Discrétion
- Sens de l écoute - Organisation et rigueur

CONDITIONS D EMBAUCHE:
Poste à temps plein

Temps de travail : 37h30 du lundi au vendredi

Amplitudes horaires : 8h45/17h

Télétravail possible selon les règles en vigueur

Poste à pourvoir dès que possible

Rémunération - AMA ou Adjoint(e) Administratif-ve : selon la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière pour les titulaires

Contractuel(le)s : 25 K brut annuel

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon