Assistant(E) de Direction Generale - Strasbourg, France - IRCAD

IRCAD
IRCAD
Entreprise vérifiée
Strasbourg, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Entreprise **:Fondé en 1994 à Strasbourg par le Professeur Jacques Marescaux, l'IRCAD est un centre de recherche et de formation de renommée internationale. Chaque année plus de 8 800 chirurgiens du monde entier se rendent à l'Institut, dans le but de se former aux techniques de chirurgie mini-invasive les plus avancées.

**Missions**: _Vous travaillerez au sein d'une équipe composée de 3 Assistantes de Direction _
- Gestion des agendas et emplois du temps de chirurgiens / chercheurs (prise de rendez-vous, courriels, etc.)
- Réception des appels téléphoniques et accueil physique des rendez-vous / visites
- Préparation et organisation logistique de réunions, visites et visioconférences
- Rédaction et mise en forme de documents / élaboration de comptes-rendus de réunions (français et anglais)
- Organisation logistique de déplacements et élaboration de feuilles de route
- Classement et archivage (papier et numérique) de documents et informations
- Mise à jour du recueil de publications et communications des équipes de chercheurs et de chirurgiens
- Interface avec les IRCAD miroirs et les partenaires industriels
- Suivi de projets et dossiers divers

**Compétences et profil**:

- Expérience dans l'assistanat de direction et de présidence d'entreprise de 3 à 5 ans minimum, dans un contexte international
- Anglais des affaires, parlé et écrit
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Microsoft Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Teams, etc.)
- Formation de niveau Bac +2 minimum : BTS, DUT (Assistant(e) de Direction)
- Capacité d'organisation, rigueur et méthode
- Polyvalence et flexibilité
- Aptitude à travailler en équipe
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Indépendance et autonomie

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : Jusqu'à 3 300,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- assistanat de direction et de présidence: 3 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel
Plus d'emplois de IRCAD
Voir tous les emplois de IRCAD