Assistant de gestion administrative - Longjumeau, France - MANPOWER FRANCE

Description

Acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité.Manpower s'appuie sur 650 agences d'intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d'un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance.Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cœur des plus grands bassins d'emploi.
Manpower Cabinet de recrutement de l'Essonne recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant de gestion administrative (H/F) En qualité d'Assistant d'Experts en assurance construction H/f, vous trouverez dans vos activités, du rythme et de la diversité dans les échanges.Sous la responsabilité de la Direction, vous prendrez en charge la gestion administrative des dossiers sinistres pour le compte des bénéficiaires assurés institutionnels internationaux et vous aurez les missions suivantes (liste non exhaustive) :? Gestion du standard téléphonique? Gestion des la boite mail générique de la société (nombre de mails reçus très importants)? Réception et traitement et actualisation du courrier et courriel simple reçu (traitement des AR, désignation d'expert, convocations à expertises,?)? Gestion du planning des expertises? Gestion des déplacements des Experts? Gestion des dossiers sinistres Dommages-Ouvrage :o Envoi des déclarations de sinistres en collaboration avec l'assistante de directiono Traitement des positions en termes de garantieso Traitement des accords de prolongation de délaiso Envoi des devis/ factures à l'Experto Actualisation des bilans financiers (sous format EXCEL)o Traitement des rapports, Note d'Expertise des expertso Envoi des courriers de réclamation o Préparation des comptes-rendus d'expertise des experts d'assuréo Préparation des divers tableaux hebdomadaires à rendre à la direction Titulaire d'une formation de type Bac+2, vous justifiez idéalement d'une expérience d'au moins de 2 ans sur une fonction similaire, ce qui vous permettra de réaliser vos missions avec succès et dans un souci de qualité du service client.Plusieurs qualités et compétences sont attendues pour occuper ce poste, et principalement :? Une excellente capacité d'analyse ;? De l'objectivité et de la logique ;? De la rigueur et de la méthode ;? Un excellent sens de l'organisation ;? La maîtrise des outils informatiques. Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap