Assistant(E) Formations Et Conseil - Lattes, France - AS-TECH Solutions

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Entreprise vérifiée
Lattes, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
L'assistant du Service Formation et conseil optimise l'activité de son service. Il organise et coordonne les informations internes et externes liées au fonctionnement de son service.

Dans ce cadre, il peut prendre en charge la planification et le suivi administratif des prestations, l'organisation de déplacements et d'évènements spécifiques.

Il assiste également le Directeur du service afin d'optimiser la gestion de ses missions (planning, communication, réunions ). Enfin, il peut faire le relai des consultants auprès des autres services si nécessaire.

Missions:

- Organisation et suivi administratifs des prestations (inscription, planification, etc)
- Relance planification clients
- Accompagnement organisationnel des consultants
- Suivi d'indicateurs de performance
- Participation aux revues d'activités des consultants
- Participation à la production de documentation (comptes-rendus, procès-verbaux, attestations de formations, procédures )
- Participation aux réunions internes ou externes d'information et d'échanges (réunions formateurs, réunions générales, JU )
- Construction de programme de formation
- Veille réglementaire Qualiopi

Rattachement hiérarchique : il dépend de la Direction Formation et échange régulièrement avec la Directrice et les consultants formateurs.

Relations externes : il échange avec les clients pour la planification et l'organisation des prestations des consultants.

Relations internes : il collabore ponctuellement avec les autres services de l'entreprise:

- Commercial : échanges ponctuels sur les nouveaux projets à déployer.
- Support : échanges ponctuels pour faire le relai avec l'équipe consultants, Directeurs de Projets
- Technique : échanges ponctuels pour faire le relai avec l'équipe consultants, Directeurs de Projets
- Administratif : échanges réguliers pour faire le relai avec l'équipe consultants, Directeurs de Projets
- Cursus pédagogique administratif bac à bac +2 Et / ou Expérience sur un poste équivalent

Savoir-faire:

- Coordination et soutien d'une équipe
- Gestion administrative
- Contrôle des procédures internes
- Organisation de déplacements
- Expertise du pack office
- Relation clients Organisation d'évènements

Savoir-être:

- Sens de l'organisation et des priorités
- Autonome et force de proposition
- Bonne communication écrite et orale
- Capacité d'analyse
- Esprit d'équipe et sens de l'écoute
- Télétravail
- Mutuelle avantageuse
- Carte Ticket Restaurant
- Salaire sur 13 mois

Qui sommes nous ?

**AS-TECH Solutions,** éditeur d'un logiciel de gestion du patrimoine et des services techniques, est une entreprise de plus de 70 collaborateurs, indépendante et emprunte d'une vision **humaine forte.**

**Honnêteté, considération, esprit d'équipe** sont les valeurs de notre société. Nous mettons tout en œuvre pour générer un environnement propice à l'épanouissement personnel et professionnel de nos collaborateurs. En associant notre énergie, notre enthousiasme et notre culture d'entreprise nous construisons des relations justes et durables.

La collaboration que nous bâtissons avec nos clients est à l'image de ces principes **:partenariat, attention et engagement sur le long terme.**

Cela a permis à notre société, **créée en 1981**, de connaitre un développement régulier et de compter dorénavant **plus de 700 clients **répartis dans **10 pays** représentant plusieurs milliers d'utilisateurs.

Nos équipes ont acquis une très forte connaissance du terrain et une excellente expertise dans les différents domaines de la gestion de patrimoine.

Nos consultants ont tous participé à de nombreux déploiements. Leur expérience et savoir-faire dans la mise en place de logiciel de gestion de patrimoine et des services techniques sont des éléments essentiels dans le succès de votre projet.

Notre plus grande fierté**: avoir su grandir en pérennisant les projets de nos clients tout en conservant un lien fort avec l'ensemble de nos collaborateurs.
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