Assistant Commercial - La Chapelle-Saint-Mesmin, France - TRAJECTOIRE INDUSTRIE

Description

L'AFPI CENTRE VAL DE LOIRE, recherche un(e) assistant(e) commercial(e) basé à La Chapelle Saint Mesmin.

**Les principales missions seront de**:

- Accueillir, renseigner et orienter les stagiaires, les formateurs, les représentants d'entreprise et tout autre personne arrivant sur le site
- Répondre aux appels entrants, analyser la demande et la transmettre à la personne concernée
- Tracer les demandes via un tableau de suivi
- Traiter les demandes de formation réglementaire et/ou récurrentes
- Suivre les demandes de formations
- Préparer les documents administratifs de formation (feuille de présence, plannings, programme, livret de suivi)
- Préparer les supports pédagogiques pour les formateurs internes
- Mettre en forme des documents selon les directives hiérarchiques
- Mettre à jour des tableaux de bord
- Contacter les entreprises pour : aider à la prise de rendez-vous conseiller, aider les stagiaires dans la recherche de stage en entreprise, compléter des sessions de formation.
- Contribuer à l'organisation logistique lors d'évènements (forum, portes ouvertes)
- Gérer le courrier

**Les compétences et aptitudes requises**

**Avoir des connaissances**:

- En informatique et logiciels bureautique
- Connaitre le calcul d'éléments commerciaux (TVA, marge, CA)

**Être capable de**:

- Utiliser de manière professionnelle les logiciels du pack office
- Utiliser OUTLOOK
- Savoir adapter son langage en fonction de l'interlocuteur
- Comprendre une demande client/prospect
- Gérer les priorités et les aléas
- Rédiger et mettre en forme des documents
- S'informer et rechercher une information
- Respecter les procédures
- Collecter et synthétiser des données
- Travailler en équipe

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 1 614,38€ à 1 800,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- assistant commercial H/F: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/06/2023