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Strasbourg

    GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF F/H - Strasbourg, France - Ville et Eurométropole de Strasbourg

    Default job background
    Emploi permanent
    Description

    Description de la Direction

    Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun·e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d'actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire.

    Description du Service

    Sur le périmètre de la Ville de Strasbourg, le service de l'Action Sociale de Proximité participe au développement et à la mise en œuvre globale d'une politique sociale et solidaire à destination des plus fragiles. Cette politique s'inscrit à la fois dans le cadre des missions qui lui sont déléguées par la CeA :
    action sociale généraliste, gestion, animation et coordination du RSA mais également dans le cadre de la politique volontariste de la Ville.

    Dans ce cadre, les agent·es du service contribuent aux actions individuelles et/ou collectives de prévention,
    de protection (dont la protection de l'enfance en risque ou en danger) d'accompagnement à l'autonomie,
    d'insertion et d'inclusion sociales à destination de la population strasbourgeoise.

    Mission générale

    Au sein de l'unité de gestion RSA, vous êtes chargé·e de renseigner les usagers et les partenaires du dispositif : en relation avec les partenaires internes (ASP) et externes. Vous assurez la gestion administrative de deux Commissions Territoriales du RSA : 2 bureaux (CTRSA sanction) et 2 instances de réorientation (CTRSA réorientation). Vous rassemblez les contrats d'engagement réciproques à étudier en commission.

    Détail des activités

    Activités principales:

    Préparer l'ordre du jour et les dossiers de 2 bureaux (CTRSA sanction):

  • Envoyer les courriers d'enclenchement de procédure sanction et les convocations physiques pour les bénéficiaires concernés en bureau de CTRSA, enregistrer les retours et en assurer le suivi.
  • Procéder à toutes les vérifications utiles (CDAP et DUDE) sur la situation des bénéficiaires du RSA à chacune des étapes de la procédure (enclenchement, traitement, suivi, suspension)
  • Assurer le suivi administratif des dossiers, du courrier d'enclenchement à la notification des avis de décisions, avec le suivi de contrats d'engagements validés.
  • Procéder à la saisie des décisions sur le système d'information et enregistrer ou modifier dans la base de données tout élément nouveau concernant les bénéficiaires du RSA engagés dans ces procédures. (Logiciel interne et SI).
  • Assurer l'envoi de l'ordre du jour, ainsi que les invitations aux membres des CTRSA, envoi des tableaux de résultats au service dédié.
  • En lien avec la responsable de l'UGRSA et suite aux échanges avec les services de la CeA, transmettre les éléments relatifs aux situations administratives individuelles particulières.
  • Gérer au quotidien les sollicitations des partenaires : demande de renseignement, fins d'accompagnement, portefeuilles... à traiter dans le flux.
  • Préparer l'ordre du jour de 2 instances de réorientation : mensuelle (CTRSA réorientation) et hebdomadaires:

  • Recueillir l'ensemble des demandes des partenaires (opérateurs et collègues de l'ASP) via l'outil informatique SI.
  • Elaborer l'ordre du jour des situations présentées en commission.
  • Saisir les décisions dans le système d'information et diffuser les résultats aux concernés.
  • Editer les courriers de décisions adressés aux bénéficiaires.
  • Activités secondaires:

  • Enregistrer les orientations vers Pôle Emploi concernant l'accompagnement spécifique AGLO.
  • Assurer la gestion administrative des demandes du service du Juste droit concernant les nouvelles demandes de RSA.
  • Assurer la gestion administrative de dossiers de mutation d'une autre ville du Bas-Rhin ou d'un autre département.
  • Contribuer à l'élaboration de données statistiques en réponse aux demandes de la hiérarchie.
  • Assurer en lien avec son·sa collègue la gestion administrative des instances de coordination du RSA.
  • Profil candidat

  • De niveau CAP, BEP ou Bac dans le domaine administratif.
  • Expérience souhaitée dans le domaine médico-social ou secrétariat/gestion.
  • Maîtrise du dispositif RSA.
  • Maîtrise des réseaux des différents partenaires.
  • Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels dédiés.
  • Capacités d'écoute, à renseigner les partenaires et les demandeurs avec clarté.
  • Capacité à évaluer l'importance/l'urgence de la demande.
  • Aptitudes à la gestion de conflit/stress.
  • Organisation et réactivité.
  • Aptitude à travailler en équipe.
  • Polyvalence.
  • Conditions de travail

    Lieu d'exercice : Locaux de la DSSJ - 9B rue de Genève à Strasbourg.

    Avantages sociaux

  • Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
  • Prime de fin d'année.
  • Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
  • Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
  • Chèques vacances sous conditions.
  • Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques...).


  • SDEA Schiltigheim, France CDD

    Rattaché(e) au responsable Administratif et Financier du Territoire, vous avez la responsabilité de la gestion administrative, budgétaire et comptable de votre portefeuille, en lien avec le Pôle Finance, et participez à la mise en œuvre et au suivi du déroulement des procédures d ...


  • Syndicat des Eaux et de l'Assainissement Alsace-Moselle Schiltigheim, France TEMPORARY

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  • Société Générale Assurances Schiltigheim, France Fixed term contract

    Gestionnaire Administratif en charge du support Administration des Opérations Clients · CDD|Schiltigheim|Gestion des opérations bancaires Gestionnaire Administratif en charge du support Administration des Opérations Clients · Schiltigheim, France · CDD · Gestion des opération ...


  • ECM Strasbourg, France

    Pour le compte de l'un de nos clients, nous recherchons un Alternant - CONSEILLER GESTIONNAIRE ENTREPRISE RETRAITE COMPLEMENTAIRE F/H. · Vous aurez pour missions : · - Analyser, qualifier et assurer le suivi du besoin du client, l'accompagner et l'orienter dans sa démarche, tel ...


  • Syndicat des Eaux et de l'Assainissement Alsace-Moselle Saverne, France À temps plein

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  • Voies navigables de France Saverne, France CDD

    Informations générales · Direction / Service / Bureau / Pôle · Vous connaissez les fleuves de France, mais savez-vous qui les gère et les valorise ? · Opérateur de l'ambition fluviale, Voies navigables de France est un acteur incontournable du développement durable, de la gesti ...


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    SOFITEX EXPERTS , filiale du groupe Sofitex, est un cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement de profils BAC+2 à Cadres expérimentés. Interlocuteurs qualifiés dans le recrutement des profils scientifiques et Life Sciences, nous sommes à votre écoute pour vous accompag ...

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    Partnaire, chercheur de talents, vous propose de nombreuses opportunités d'emploi quel que soit votre métier, votre secteur d'activité et votre expérience. Pour l'un de nos clients, basé en région strasbourgeoise (secteur Port du Rhin), nous recherchons UN(E) GESTIONNAIRE DE STOC ...


  • Pigier Strasbourg, France Alternance

    Publiée le 10.10. · L'école de commerce vous propose une alternance Gestionnaire administratif au sein d'une Direction Achat Public, pour intégrer encore en octobre la formation . · Missions · Assurer la réception et la mise en place des consultations · Réaliser les publication ...


  • SOVITRAT STRASBOURG Strasbourg, France Interim

    Le/La gestionnaire ordonnancement contribue au bon déploiement de la production en administrant les chemins de fer. Il/Elle assure le suivi de la mise à disposition des contenus print et web jusqu'à leur finalisation. · Vos missions : · Créer, ajuster et/ou suivre les chemins de ...


  • Adsearch Strasbourg, France CDI

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut Retrouvez toutes nos offres d'emploi en ...


  • ADECCO Strasbourg, France Intérim

    Votre mission · Adecco recrute pour l'un de ses clients, un Gestionnaire Ressources Humaines (H/F) service Gestion Administrative pour une première mission d'un mois renouvelable. · Placé sous la responsabilité du responsable du service gestion administrative du département des r ...


  • CNRS Strasbourg, France NOEMI

    Informations générales · Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique · Intitulé de l'offre : Gestionnaire d'infrastructures H/F · Référence : MOY1000-MOBINT-Z96053 · Lieu de travail : STRASBOURG · Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources · Date d ...

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  • INSTITUT 4.10 Strasbourg, France CDI

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