Contractuel(Le) Assistant(E) de Direction Au Greffe - Paris er, France - COUR DE CASSATION

COUR DE CASSATION
COUR DE CASSATION
Entreprise vérifiée
Paris er, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Information du poste**:
**CDD de 3 ans à compter du 1er octobre 2023,** à temps complet, sur le fondement de l'article L ° du code général de la fonction publique. Emploi de catégorie C. **Susceptible de renouvellement.**

**I***:

- Organisation du service*

Le cabinet de la directrice de greffe est composé:

- d'une directrice de greffe adjointe,
- d'une directrice des services de greffe judiciaires, cheffe de cabinet,
- de trois secrétaires administratifs,
- de trois adjoints administratifs,
- d'un adjoint technique affecté au service courrier de la Cour.

**II** **- Missions du pôle « secrétariat de la direction du greffe »**

► la gestion du secrétariat particulier de la directrice de greffe
- prise de rendez-vous et gestion d'agenda
- préparation de dossiers thématiques
- complétude de tableaux de bord, tableaux de suivi des ETPT, de l'absentéisme
- préparation de courriers
- saisies informatiques dans outil R.H.
- diffusions diverses et gestion des délais de retour si besoin.

► la gestion du secrétariat particulier de la directrice de greffe adjointe
- Etablissement des convocations, diffusions, suivi des demandes de formation, et suivi des cumuls d'activités
- suivi des mobilités : convocations aux entretiens, saisie de tableaux de bord
- saisies informatiques dans outil R.H.

► la gestion du secrétariat de la directrice de greffe
- préparation des procès-verbaux d'installation, de prestation de serment, des bureaux de la Cour, des assemblées générales statutaires,
- préparation et suivi du bureau des experts
- convocations aux assemblées générales et préparation matérielle,
- suivi des dossiers d'accident de service,
- établissement et diffusion des statistiques
- convocations et suivie des demandes devant la médecine de prévention
- information des services (notes, circulaires )
- suivi des grèves
- gestion de la boite structurelle du secrétariat du directeur de greffe
- suivi de l'absentéisme
- suivi de la campagne annuelle des comptes épargnes temps (CET)
- suivi du cumul d'activité hors formation
- traitement des demandes de la Cour de justice de l'union européenne (CJUE)

**III - Descriptif du poste**

Au sein de l'équipe, le contractuel assistant (e) de direction exercera ses missions principalement au sein du pôle secrétariat de la direction de greffe.

Les missions contenues dans cette fiche de poste ne sont pas exhaustives et peuvent connaître des évolutions liées aux nécessité de service.

**IV - Compétences requises**

**Expérience souhaitée dans le domaine administratif**

**Sens de l'organisation et des responsabilités**

**Rigueur**

**Discrétion affirmée**

**Bonne maîtrise dans l'utilisation des logiciels informatiques** (Powerpoint, Excel, traitement texte...)

**Sens des relations humaines**

**Sens du travail en équipe**

**Capacité à rendre compte**

**Polyvalence**

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 36 mois

Salaire : 1 747,20€ à 1 989,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 01/10/2023