Responsable facturation et recouvrement H/F - Boulogne-Billancourt, France - In Extenso

Description

Poste :

Il était une fois In Extenso, réseau d'expert-comptable et de conseil auprès des TPE-PME, créé en 1991, et composé de 250 agences à taille humaine.

Notre métier ? Accompagner nos clients, des dirigeants d'entreprises, dans toutes les étapes de la vie de leur société, et partout en France.

Vous souhaitez concilier passion et travail ? Passion Inside, notre promesse RH, est faite pour vous :

1. Je m'épanouis au quotidien : je bénéficie d'un environnement qui facilite mon quotidien ;

2. Je m'engage et je vois loin : je construis mon projet professionnel ;

3. Je vis ma passion et je la partage : je partage des valeurs communes.

Et le plus ? In Extenso est certifiée entreprise où il fait bon travailler par Great Place to Work, l'acteur de référence sur la qualité de vie au travail.

Rattaché(e) àla Responsable Administrative et Financière d'In Extenso Ile de France et ausein d'une équipe de 16 personnes, vous agissez en lien direct avec nosdifférents associés répartis sur nos différentes agences en Ile de France.

Votre missionest d'assurer en véritable partner du business la facturation et lerecouvrement de toutes les entités d'In Extenso Ile de France.

Pour se fairevous managez une équipe de 7 assistantes de gestion et chargé(e)s de facturationet vous animez 5 assistant(e)s de gestion réparties dans nos agences d'Ile deFrance.

Dans le cadrede la fin du déploiement de notre outil de facturation et comptabilité, vousêtes en charge notamment des missions suivantes :

• Facturation

Vousaccompagnez les assistant(e)s de gestion dans la réalisation de la facturationde leur portefeuille ;

Vous mettezen place un contrôle des données saisies sur la région : paramétrage descommandes, exhaustivité de la facturation, clôture des commandes et clients ;

Vousproposez et suivez l'application de procédures dans le cadre de l'améliorationcontinue ;

Vous êtesréférent technique de notre outil de facturation : vous formez les assistant(e)sde gestion aux évolutions de l'outil et répondez aux problèmes techniques depremier niveau ;

Vous êtesl'interlocuteur privilégié des équipes d'In Extenso France pour appliquer lesévolutions nécessaires au sein de la région Ile de France et testez leur miseen place.

• Recouvrement

- Vous proposez un plan d'action et mettez en place les actions nécessaires pour baisser significativement l'encours actuel avec l'équipe actuelle de trois personnes ;- Vous assurez le bon suivi de la clientèle et la préparation des formalités judiciaires par les chargé(e)s de recouvrement ; Profil :

De formation minimum Bac+2, vous bénéficiez d'une expériencesimilaire d'au moins 3 ans sur un poste similaire en environnement multi-sites,multi-BU, multi interlocuteurs.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualitésmanagériales qu'elles soient hiérarchiques ou fonctionnelles. Vous savezanimer, guider, piloter et contrôler des collaborateurs sur un périmètrecommun.

L'alliance de la pédagogie, de l'écoute, dela négociation et de la détermination vous permettra d'atteindre vos objectifspour le bénéfice de l'entreprise.

Votre esprit d'équipe, votre dynamisme, votre polyvalence, votrerigueur sont des atouts indispensables pour réussir à ce poste.

Votre communication écrite et orale est adaptée aux personnes etaux situations.

La gestion d'un outil de facturation lors d'uneprécédente expérience serait un plus.

Vous maîtrisez le Pack office et notamment Excel. Laconnaissance de Dynamics est un plus.

Toutes ces compétences seront mises au service d'In ExtensoIle de France qui vous permettra en retour de vous épanouir et de développervotre savoir-faire grâce à un environnement riche.

Vous bénéficierez d'un parcours d'intégration et deformation destiné à vous familiariser avec la méthodologie et les outils d'InExtenso.

La gestion d'un outil de facturation lorsd'une précédente expérience serait un plus.

Venez vous épanouir chez In Extenso et bénéficier :

d'un parcours d'intégration digitalisé Game of Pros

d'outils digitaux innovants qui facilitent votre quotidien

d'un parcours de formation et d'évolution dédié tout au long de votre vie professionnelle (2 jours de formation minimum par an et par collaborateur)

de perspectives d'évolutions concrètes dans l'agence et/ou au sein du Groupe

d'un suivi et un accompagnement dans votre développement

de l'équilibre vie pro / vie perso : télétravail et flexibilité des horaires sont au rendez-vous

d'avantages : mutuelle, prévoyance, remboursement des frais de transports en commun, ticket-restaurants (carte swile), prime de participation.

Laissez vivre votre passion chez In Extenso et rejoignez-nous Découvrez notre histoire et venez l'écrire avec nous.

Poste à pourvoir en CDI dès que possible.

*A compter de janvier 2025, In Extenso Ile de France déménage à Malakoff (Métro 13 Malakoff-Plateau de Vanves ou ligne N SNCF Vanves-Malakoff) dans des locaux neufs, modernes, connectés et HQE pour une meilleure expérience collaborateur.

Entreprise : Avec un réseau de 6 200 collaborateurs et plus de 250 agences réparties sur tout le territoire, In Extenso est leader de l'expertise comptable, du conseil et des services professionnels pour les TPE-PME.En croissance ininterrompue depuis sa création en 1991, In Extenso accompagne les artisans, commerçants, chefs d'entreprise, professions libérales et associations pour créer, gérer ou développer leur entreprise ou leur activité.Nous accompagnons nos clients à tous les stades de la vie de l'entreprise et sur l'ensemble des domaines liés à la gestion de leur activité : comptabilité, fiscalité, gestion, juridique, conseil social et paies, gestion du patrimoine du dirigeant, conseil en innovation-croissance jusqu'à la transmission d'entreprise.Nous sommes l'interlocuteur privilégié de plus de clients appartenant à tous les secteurs d'activité et avons réalisé en 2023 un chiffre d'affaires de 540 millions d'euros.