Administrative Assistant - Paris e, France - GREENERWAVE

GREENERWAVE

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Administrative Assistant (F/H)**

Vous souhaitez participer à un projet ambitieux avec de belles perspectives de croissance dans le domaine de la DeepTech ?

Vous avez toujours rêvé de pouvoir intégrer une start-up vous permettant de travailler au sein d'un environnement dynamique ?

Vous souhaitez pouvoir évoluer sur un poste vous permettant d'interagir avec de nombreuses équipes et ainsi apporter de la valeur ajoutée à une organisation en plein développement ?

L'entreprise est spécialisée dans le développement de technologies brevetées et reconnues au niveau international. Nous travaillons aussi bien avec de grandes industries privées que le monde militaire, étatique.

Venez intégrer un environnement multiculturel et multidisciplinaire. Nos solutions ont un impact « Green » et sont donc plus écologiques dans le domaine des ondes et plus précisément de la:

- Connectivité : Communications Satellites, 5G-6G
- Détection : Radars pour les véhicules autonomes, RFID

**Missions**

Rattaché(e) à notre Directrice Générale, vous participerez à l'organisation générale de l'entreprise et serez en soutien de notre Top Management. Vos périmètres d'action seront les suivants et pourront évoluer au fur et à mesure de notre croissance:

- **Services Généraux**:

- Gérer les envois et la réception du courrier et des colis et en assurer le suivi,
- Préparer les salles de réunions lors de visites et participer à l'organisation de nos évènements internes avec notre Office Manager,
- Participer à la bonne tenue des locaux et bureaux avec notre Office Manager (gestion des différents prestataires, de l'aménagement des postes de travails et des commandes de fournitures, mobiliers, consommables ),
- Être en soutien des différentes équipes sur leurs besoins,
- **Assistanat de Direction**:

- Participer à la préparation des supports de présentations et l'organisation des meetings de notre CEO, de notre Directrice Générale, du Comité de Direction et d'entreprise,
- Aider à la gestion d'agenda de notre CEO et Directrice Générale,
- Gérer leurs notes de frais et veiller à leurs courriers,
- Prise en charge du suivi de certains dossiers le cas échéant,
- Gérer les envois électroniques et le suivi des signatures pour les fonctions de la direction, l'équipe juridique & contrats.
- Assurer l'archivage de la documentation et des contrats.

**Compétences**

Diplômé(e) d'un BAC+2 ou d'une Licence, vous avez 3 à 7 années d'expérience (alternance prise en compte) et justifiez à mínima d'une expérience sur un rôle d'assistanat. Votre anglais est courant pour ainsi vous permettre d'échanger tant en interne qu'auprès de prestaires ou de nos clients. Vous maîtrisez le pack office notamment Excel, Word et PowerPoint.

**Qualités**
- Excellent relationnel, bon niveau de discours.
- Proactivité et réactivité.
- Rigueur, qualités organisationnelles.
- Fiabilité, sens de la confidentialité.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre écoute afin de répondre au mieux aux demandes des collaborateurs et votre bonne humeur au quotidien.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 21 815,26€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel