Chargé de Mission Workforce Logistique Arrivées/Départs - Saint-Denis, France - Paris2024

Paris2024 Saint-Denis, France

il y a 2 semaines

Duree fixe CDD (FR)

Description

Date de publication: 15 mai 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Type de contrat: Duree fixe CDD (FR)

Chargé de Mission Workforce Logistique Arrivées/Départs (H/F) - A pourvoir au 3 juin 2024

Description:

Localisation: Saint Denis

Paris 2024, c'est une équipe de plus d'un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s'apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c'est partager une aventure humaine unique.

C'est l'opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C'est un véritable accélérateur de carrière.

C'est chaque jour s'approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

5 postes à pourvoir au 1er juin 2024

Localisation : 3 postes à Roissy CDG/Tremblay & 2 postes à Orly

Le/la « Chargé(e) de Mission Workforce Logistique - Sites d'Arrivées et de Départs », travaille en collaboration avec les départements Logistique, Arrivées & Départs et les entreprises d'Intérim. Il/elle coordonne les besoins en personnel intérimaire de manutentionnaires pour la prise en charge des bagages et des équipements sportifs des athlètes et des délégations sur les aéroports de Paris. Ces besoins en personnel intérimaire seront très importants et nécessiteront un suivi de la planification à la facturation.

Il/elle participe à l'identification des besoins de ressources et organise des plans de recrutement, d'onboarding, de formation et de gestion des plannings. Il/elle veille à la bonne diffusion et au contrôle des bonnes pratiques en termes de sûreté et sécurité.

Il/elle coordonne l'attribution des besoins matériels des équipes (accréditations, uniformes, EPI, etc...).

Il/elle met en place les outils de suivi et de pilotage avec les différents chefs d'équipe sur place pour assurer la disponibilité des ressources en nombre suffisant, dans le respect des plannings et avec le bon niveau de formation aux process de Paris 2024.

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

1. Définir les besoins en personnel intérimaire et participer au processus de sélection

Définir clairement les profils nécessaires

Elaborer les fiches de postes (compétences, qualifications et expériences nécessaires)

Participer à la sélection de certains profils

2. Mettre en œuvre et monitorer les plans d'onboarding et de formation

Organiser, diffuser et monitorer les plans d'onboarding et de formation

Coordonner la création des supports

Les faire évoluer en fonction des besoins identifiés par les managers et les retours d'expérience

3. Suivi administratif des opérations avec les Entreprises de Travail Temporaires

Gérer les contrats avec les ETT

Suivre les heures travaillées afin d'assurer une rémunération et une facturation appropriée

Communiquer régulièrement sur les changements de besoins, absences ou remplacements

4. Support à la coordination de la workforce logistique

Elaborer et communiquer les bonnes pratiques, s'assurer de la formation des équipes logistiques internes et externes et contrôler leur application en période d'opérations.

Assurer la bonne dotation des équipes logistiques internes et externes en matériel nécessaire à leurs opérations (Accréditations, uniformes, équipements de protection, etc.)

Assurer le respect des obligations légales

Participer à l'élaboration de processus et de plans de contingences afin de simplifier les flux de communication entre les parties prenantes

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES

Niveau bac+2/3 (Ecole de commerce ou Université)

Goût pour la gestion des ressources humaines, le recrutement, la formation et l'animation des équipes

La connaissance des process opérationnels dans un contexte évènementiel est un plus.

Français et Anglais impératifs

Très bonne maitrise d'Excel

Autonomie, réactivité et capacité de prise de décision/ initiative rapide

Gestion du stress

Capacité à travailler en équipe, sur un projet impliquant de nombreuses parties

Rejoindre Paris 2024 c'est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

Le Partage : C'est l'ambition de faire avec les autres ;

La Créativité : C'est l'ambition de faire différemment, de rendre possible l'impossible, être audacieux ;

L'Exigence : C'est l'ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse . C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Si vous faites partie d'une grande entreprise vous pouvez être, avec l'accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.