Assistante Administrative(F/H) Cdd de Remplacement - Paris, France - MAIRIE DE BOISSY SAINT LEGER

MAIRIE DE BOISSY SAINT LEGER

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Boissy-St-Léger habitants) est une ville jeune et dynamique, située à 18 kilomètres de Paris et proche de Créteil. Au cœur de la métropole francilienne, au sein du territoire Grand Paris Sud-Est Avenir, elle a su construire un environnement rare, équilibré entre ville et nature, où la forêt représente près de 60% de son territoire. Son patrimoine écologique, naturel, paysagé, culturel et historique offre un cadre de vie privilégié. Très accessible, elle est desservie par plusieurs réseaux de transport ferré (RER A) et routiers (N19/N406).

Elle a l'ambition de poursuivre son développement en confortant ses atouts, avec pour objectif une amélioration continue de la qualité des services offerts à ses habitants.

Description de la mission

Intégré au sein des services techniques et sous l'autorité du Directeur des services techniques, vous aurez notamment pour missions:
**Missions d'accueil**
- Accueillir téléphoniquement et physiquement les administrés, les entreprises, les organismes publics, les services internes et locataires,
- Gérer les urgences téléphoniques (fuite d'eau, accident de la circulation, câbles arrachés ),
- Renseigner les services internes de la mairie (urgences, fonctionnement interne, demande de travaux ),
- Renseigner les administrés, les entreprises sur les questions de voirie, d'éclairage public et espaces verts,
- Gérer et suivre l'occupation des salles de réunion des services techniques et des véhicules de service mis à disposition au centre technique municipal en lien avec le secrétariat de Monsieur Le Maire.

**Missions administratives**
- Rédiger et suivre les arrêtés de voirie et d'occupation du domaine public,
- Assurer une réponse rapide aux différents mails entrants de la direction des services techniques et les faire suivre aux services concernés,
- Gérer les redevances d'occupation du domaine public en relation avec les services financiers,
- Assurer le suivi des subventions accessoires liés à l'achat d'un vélo électrique,
- Assurer le suivi administratif des commissions communales de sécurité (de la convocation à l'envoi du procès-verbal aux différentes instances),
- Effectuer les commandes de fournitures administratives,
- Effectuer l'affichage et la diffusion d'informations culturelles, sportives et notes de service.

**Missions ressources humaines**
- Récolter les données pour l'établissement du tableau des astreintes et des heures supplémentaires,
- Suivre les congés des agents,
- Assurer la gestion administrative des Travaux d'Intérêt Généraux (visite d'accueil, suivi de l'assiduité et compte-rendu au SPIP).

**Missions complémentaires**
- Assurer une polyvalence sur le pôle bâtiment et sur le pôle assistance de direction et magasin,
- Classer et archiver.

Profil
- Motivation pour l'animation, dynamisme, sens de la créativité
- Connaissance des logiciels informatiques (Pack office : Word, Excel, Outlook )
- Techniques de secrétariat (prise de notes )
- Règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Techniques de gestion, d'organisation et de classement
- Bon relationnel
- Sens de l'initiative et du travail en équipe
- Rigueur

Informations générales
- Cadre d'emploi : Adjoints administratifs
- Lieu de travail : Centre Technique Municipal, 3 rue de la Pompadour, 94470 Boissy-St-Léger
- Type d'emploi : Emploi non permanent
- Temps de travail : Temps complet soit 38h par semaine, 25 CA et 18 ARTT.

Horaires de travail : 8hH0-12H30-17H30 du lundi au jeudi et 8H30-12h00 / 13H00-17H30 le vendredi
- Poste à pourvoir : 01/09/2023, CDD de 6 mois

La Ville de Boissy-Saint-Léger déploie en faveur de son personnel une politique d'action sociale, de valorisation et d'accompagnement des parcours professionnels.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle.

Prestations sociales (CNAS : chèques vacances, primes de naissance, mariage, rentrée scolaire, noël, avantages billetterie,). Contrats avantageux à adhésion volontaire pour le maintien de salaire, et pour la mutuelle santé (avec participation financière de 25€ par mois).

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 600,00€ à 3 878,05€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 01/09/2023