Secrétaire D'établissement - Rennes, France - CRIT

CRIT

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**à propos de l'entreprise**:
Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.

Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.

Nous accompagnons chaque année plus de salariés de toutes qualifications (ouvriers, employés, techniciens, cadres...). Pourquoi pas vous

**Description du poste**:
Crit recherche pour l'un de ses clients un/une secrétaire d'établissement H/F. Chargé(e) du secrétariat, et de la gestion administrative, la secrétaire d'établissement est la personne ressource des différents interlocuteurs internes et externes au sein d'une agence. Vos missions : SECRETARIAT - Accueil physique et gestion des appels téléphoniques, - Gestion de la messagerie électronique d'agence, - Gestion du courrier, - Gestion des fournitures et de la documentation. APPEL D'OFFRES - Préparation et rédaction des appels d'offres. GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL - Gestion des dossiers d'embauches, - Mise à jour du registre du personnel et de l'affichage obligatoire, - Suivi des formations, des visites médicales, des congés, et des intempéries, - Saisie et Contrôle des pointages des compagnons / intérimaires, - Être au contact des entreprises de travail temporaires, - Préparation des déplacements des collaborateurs (réservation de trains, hôtels,...). GESTION DU PARC VEHICULE - Suivi des parcs des fourgons, - Etablissement des bons de commande pour réparations, - Contrôle et validation des factures de fourgon de location. FOURNISSEURS - Contrôle et validation des factures de frais généraux, - Réponses aux relances fournisseurs (téléphone, mail et papier).

Savoirs faire : Gestion des factures - Gestion des documents administratifs - Gestion des appels et des courriers Savoirs être : Avoir le sens de l'organisation - Avoir le goût du travail en équipe - Faire preuve d'autonomie et de rigueur Formation initiale et expérience requises - Profil expérimenté - De formation BTS assistant de gestion PME PMI, première expérience réussie dans un poste similaire.

**informations supplémentaires**:

- Expérience requise : 1 à 2 ans