Assistant de Direction - Marseille, France - LIP Solutions RH Montpellier

LIP Solutions RH Montpellier

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d'emploi spécialisées par secteur d'activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l'ingénierie.

L.I.P Solutions RH, Montpellier recherche pour son client, basé sur le secteur du Cres, un(e) assistant(e) de direction.

Missions principales:

- Comptabilité:

- Transmettre au comptable les factures fournisseurs
- Pointer les relevés de banque (pointer les factures payées par les clients et verifier que toutes les factures fournisseurs aient été sorties)
- Réaliser les remises de chèques
- Secretariat de direction:

- Suivre des tableaux (type mode de règlement, chiffre d'affaires etc) à la demande de la direction
- Répondre aux courriers de depart des clients
- RH:

- Commander les tickets restaurants
- Preparation des salaires pour les communiquer à la responsable social (c'est elle qui réalise les bulletins, il faut lui donner les éléments de variable type congés, nombre de TR)
- Pointage des notes de frais
- Gestion et suivi des arrêts maladie (envoi à la Prévoyance et à la responsible social)
- Mission ponctuelles sur le service technique:

- Enregistrement des appels techniques clients (commande de consommables / panne sur les imprimantes) sur la liste des interventions des techniciens
- Saisie des commandes, BL et factures fournisseurs

Profil recherché:
Doté(e) d'une formation en assistanat de direction et une expérience significative dans la gestion d'une PME.

Autonome, vous faites preuve de réactivité et vous avez le sens des responsabilités.

Vous possédez les qualités suivantes:

- Avoir une bonne aisance téléphonique
- Tenir compte des impératifs de gestion
- Rigueur
- Sens du relationnel
- Sens de l'organisation
- Capacité d'initiative
- Discrétion et confidentialité

Période : de début/mi juillet à fin janvier

Rythme : 3 jours par semaine (idéalement lundi, mardi, jeudi)

Horaires : 9h - 12h / 14h - 18h