Assistant Achat - Paris, France - ADENES

ADENES

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Dans le cadre du développement de son activité, Le Groupe ADENES recherche un Assistant Achat - Moyen Généraux F/H.

Poste basé au sein du bureau de Paris (17ème).

Au sein de la Direction Administrative et Financière du Groupe, au sein du service Achats H/F vous êtes chargé de gérer les relations avec les prestataires et les fournisseurs (avec recherche permanent de nouveaux potentiel de service et de prix), et d'en suivre les éléments de contrats.

Vous devez également assurer la gestion des baux des établissements et agences du groupe, ainsi que les conditions d'assurance des locaux avec mise à jour prise des bases de données de suivi.

Vous intervenez dans la gestion des contrats et avenants liés au suivi du parc de véhicules.

Vous serez en collaboration avec les services comptables du Groupe, et rattaché(e) au Responsable des Moyens Généraux - Achat.

Gestion et suivi administratif

1- Des contrats Groupe
- Suivi et veille quant aux dates d'échéance et de renouvellements des contrats
- Intégration des agences aux contrats cadres
- Mise à jour des données et des conditions contractuelles, avec actualisation des tarifs
- Gestion des avenants relatifs au parc de véhicules
- Rédaction et diffusion des diverses procédures.

2 -Gestion des baux
- Procéder à la gestion administrative des baux
- Veiller à leur mise à jour et à l'enregistrement dans les bases de suivi
- Veiller aux assurances souscrites, conditions et renouvellement

Mise à jour Intranet et suivi des bases de données
- Maintenir en état de mise à jour les bases de données fournisseurs, locaux, contrats, baux.
- Procéder aux mises à jour nécessaire des informations au sein de l'intranet du Groupe.

Recherche de fournisseurs et Achat
- Rechercher, comparer et évaluer plusieurs partenaires potentiels demande de cotation afin de sélectionner les plus adaptés aux besoins et stratégies du Groupe.
- Maintenir un sourcing permanent produits et services.

Collaboration avec les autres services
- Comptabilité : factures, gestion des litiges, suivi de la facturation.
- MG : mise en place des contrats énergies, déménagements, assurances locaux.
- Véhicules : Gestion des avenants, Demande de cotation.
- Communication : diffusion de l'informations (conditions contractuelles, identification, accès.), mise à jour de l'intranet.

Profil recherché

De Formation Bac + 2/3 de type « Support à l'action managériale » ou spécialisé moyens généraux vous possédez une première expérience dans un poste similaire.

**Nous apprécierons chez vous**:

- Votre bon niveau d'orthographe
- Votre sens du service et de la satisfaction client
- Votre capacité à travailler en équipe
- Votre organisation et rigueur et gestion des priorités
- Votre réactivité, proactivité, autonomie, capacité en résolution de problème
- Votre curiosité et bon sens, votre esprit d'analyse et de synthèse
- Votre capacité a gérer plusieurs dossiers simultanément
- Votre aisance téléphonique et qualité rédactionnelle
- Votre maîtrise des outils informatiques
- Votre bonne humeur et votre esprit positif

**Vous apprécierez chez nous**:

- Nos équipes et leurs implantations au nationale apportant de la diversité aux sujets traités
- Notre management de proximité
- Nos opportunités d'évolutions et de mobilités internes
- Nos locaux et lieux de travail
- Notre culture d'entreprise, plaçant l'humain au centre des préoccupations
- Notre attachement à la valeur du collectif et à la satisfaction client
- Notre politique RSE
- Notre attention pour le respect de l'équilibre vie professionnelle vie personnelle : Télétravail

Rémunération annuelle, selon profil et expérience, de 25000€ à 28000€ sur 13 mois (le 13ème mois étant une gratification payée à partir de 7 mois de présence en entreprise). 37h hebdomadaires avec 12 RTT annuels. Horaire flexibles d'arrivée et de départ.

Si vous le souhaitez, vous bénéficierez d'un Accord Télétravail (1 jour fixe /semaine et 4 jours flexibles/mois), du Restaurant inter-entreprise et d'un Contrat collectif santé avec prise en charge Employeur, d'une Epargne salariale et d'un Compte Epargne Temps.