Assistant(E) Administratif(Ve) Et Financier(E) - Annecy, France - Ville d'Annecy

Ville d'Annecy

Entreprise vérifiée

Annecy, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'offre**:
Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d'Annecy s'applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l'écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l'expertise de ses 3100 agents au service de habitants. Alors vous aussi, épanouissez vos compétences sur ce territoire qui compte parmi les plus attractifs de France : rejoignez la ville d'Annecy

Nous recherchons pour la Direction HI - Jeunesse et animation socioculturelle, un Assistant(e) administratif(ve) et financier(e) H/F.

**Missions**:
Rattaché(e) au chef de service Ressources et pilotage, vous réalisez les travaux de gestion comptable et de gestion administrative de la direction.

A ce titre, vos missions sont les suivantes:

- Effectuer la comptabilité courante (dépenses et recettes) de la direction : engagements, émission des bons de commandes, paiement des factures, paiement des subventions ;
- Accompagner et conseiller les utilisateurs internes à la direction sur les questions de comptabilité courante et sur l'utilisation du logiciel finance ;
- Assurer le traitement et le suivi administratif des dossiers, réaliser la création et la mise à jour de documents ;
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion de la boite mail en collaboration avec les assistants administratifs du service ;
- Participer au traitement et au suivi des inscriptions en centre de Loisirs et Espace jeunes ;
- Participer à la saisie du budget ;
- Participer à la logistique et à l'organisation du service et de la direction.

**Spécificités du poste**:
**Localisation du poste** : Annecy - Avenue de Genève

**Temps de travail hebdomadaire** : 35 heures Flexi avec JRTT en compensation des heures effectuées au-delà

**Profil recherché**:
Compétences techniques attendues:

- Gestion de budget et Comptabilité publique
- Utilisation des outils informatiques usuels et logiciels métier
- Cadre réglementaire des marchés publics
- Techniques, postures d'accueil et de secrétariat
- Rigoureux
- Sens des responsabilités, de l'analyse et de l'anticipation
- Aisance relationnelle
- Pédagogue
- Capacité à rendre compte
- Dynamique

**Date prévisionnelle du jury**: 07/02/2023

**Informations complémentaires**:

- Département : H - Département Sports, Culture et Jeunesse
- Service : HID - Ressources et pilotage
- Catégorie : C
- Cadre d'emploi : C - Adjoint administratif
- Lieu de travail : Avenue de geneve
- Temps de travail : Temps complet
- Référence de l'offre : PT-01959