Chargé-e de Projets évènementiels - Lyon, France - Université Grenoble Alpes

Université Grenoble Alpes

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Date limite de réponse : 31 mai 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
50%
- Niveau d'emploi:
A - IGE - Ingénieur d'études
- Durée du contrat:
Du 01 juin 2023 au 31 décembre 2023
- Localisation:
DGD DIT
Tour IRMA 51 Rue des mathematiques
38610 Gières

Présentation de la structure

La DGD DIT (Développement International et Territorial) regroupe 55 agents issus de l'UGA et de la COMUE. Elle est en charge de trois axes principaux:

- Développer la coopération universitaire avec ses partenaires
- Offrir une ouverture sur le monde aux étudiants et personnels
- Augmenter l'attractivité de l'université grâce à l'internationalisation de ses programmes et de sa qualité d'accueil.

Au sein de la Direction développement international et territorial de l'UGA, vous serez rattaché-e à la direction du rayonnement international.

Missions principales

Sous la responsabilité hiérarchique du chef de pôle promotion & internationalisation, vous intégrerez une équipe composée de 4 agents.

Dans le cadre du dispositif « Bienvenue en France » visant à renforcer l'attractivité de l'établissement auprès des étudiants internationaux et améliorer leur accueil, vous serez en charge du pilotage et de la coordination de l'accueil de délégations étrangères et de l'organisation de séminaires au sein de l'Université Grenoble Alpes, de la préparation de missions externes, de conférences et salons et de la mise en place des événements de promotion à destination de différents publics (étudiants/personnels, partenaires internationaux) afin de renforcer la visibilité du site grenoblois ainsi que son internationalisation.

Ces accueils et événements s'inscrivent dans les objectifs de rayonnement international du site universitaire grenoblois ainsi que de valorisation des projets et partenariats stratégiques dans le cadre du projet Idex.

Spécificités du poste:
En lien avec les missions du poste, des déplacements ponctuels en France et à l'international sont à prévoir. Aussi, dans le cadre d'événements et accueils de délégation, une présence en soirée peut être nécessaire très ponctuellement.

Activités principales
- Assurer la coordination, le suivi, l'organisation logistique et la valorisation des événements pilotés par le pôle Promotion-Internationalisation
- Accompagner les membres de la DGD DIT pilotant des événements en apportant des conseils et une expertise
- Coordonner la préparation de missions à l'étranger dans le cadre de salons et de visites de partenaires internationaux et effectuer une veille hebdomadaire des salons et conférences internationales
- Coordonner l'accueil des délégations étrangères (document de travail en anglais, échange avec les partenaires en amont, etc.)
- Contribuer à la promotion et la valorisation des dispositifs et activités proposés par l'UGA
- Assurer la gestion des inscriptions et le suivi des demandes (gestion de la base de données des contacts, diffusion de mailings et publipostages) pour les différentes activités : événements du pôle P&I, missions à l'étranger et accueil de délégations
- Assurer la coordination des intervenants internes et externes, gérer les relations avec les autres services et les prestataires externes (devis, réservations, catering, matériel, etc.) pour les différentes activités : événements du pôle P&I, missions à l'étranger et accueil de délégations
- Réaliser le reporting qualitatif et budgétaire des activités
- Effectuer une veille stratégique (événementiel, international, interculturalité, etc.)

Compétences attendues
- Avoir une connaissance générale des métiers de la communication et des relations publiques
- Anglais : niveau C1/C2
- Compétences en gestion de projets événementiels
- Maîtrise du Pack Office
- Organisation, méthode
- Créativité et force de proposition
- Aisance relationnelle
- Capacités rédactionnelles
- Savoir travailler en équipe et dans un contexte multi-acteurs
- Savoir faire preuve de diplomatie
- Savoir animer des réunions

Conditions de diplômes
- Bac + 3

Rémunération
- A partir de 945€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
- Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 197,6 €.

POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement

Anne-Charlotte FOURQUET, chargé.e de recrutement-
- Sur le poste
- Elisa Glangeaud, Directrice du rayonnement international-
POURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.

CHIFFRES-CLÉS
étudiants
- 6800 personnels- 30 écoles, facultés et instituts- 80 laboratoires de recherche-
LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH
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