Cdi Assistant(E) Syndic - Le Puy-en-Velay, France - IMMO DE FRANCE FOREZ VELAY

IMMO DE FRANCE FOREZ VELAY

Entreprise vérifiée

Le Puy-en-Velay, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**IMMO DE FRANCE : la force de l'indépendance à vos côtés**

IMMO DE FRANCE CIFV est l'une des filiales dédiée aux services immobiliers de la Compagnie Immobilière CIFV. Chez IMMO DE FRANCE CIFV, le coeur de métier est partagé entre 4 spécialités: la gestion locative, le syndic de copropriété, la location et la transaction immobilière. IMMO DE FRANCE CIFV propose un service sur mesure appuyé par la force d'un réseau national et la compétence d'experts de terrain. Tout est prévu pour que notre clientèle habite et vive sereinement.

Les équipes d'IMMO DE FRANCE CIFV pensent en visionnaires des services immobiliers et agissent en experts locaux dédiés. Pour chaque projet immobilier, nos collaborateurs s'adaptent aux besoins et proposent un service et des conseils sur mesure.

Notre mission : être le meilleur choix pour nos collaborateurs et leurs clients, grâce à une plateforme de services enrichis et des lieux d'échanges évolutifs.

**Le poste en quelques mots**:
Au sein du service syndic de notre agence située au PUY EN VELAY, vous travaillez en binôme d'assistant(e) et en étroite collaboration avec les gestionnaires de copropriétés pour une meilleure représentation de l'entreprise auprès des syndicats de copropriété, des copropriétaires et des prestataires externes. Votre rigueur, votre professionnalisme, votre expertise et votre réactivité sont des atouts indispensables dans la gestion et le suivi administratif des immeubles avec pour objectif d'assurer la stabilité et la pérennité du portefeuille géré tout en garantissant la conformité et la qualité des activités réalisées dans votre domaine de compétence.

Tâches et missions:

- Réception des appels des copropriétaires : traitement de leurs réclamations et de leurs demandes ou transmission aux gestionnaires de copropriété selon leur complexité
- Traitement de diverses tâches comptables
- Traitement du courrier entrant et rédaction du courrier sortant
- Tenue des agendas des gestionnaires de copropriété (prise de rendez-vous avec les conseils syndicaux, les copropriétaires,...)
- Classement et archivage des dossiers dans le respect des procédures en vigueur
- Contact avec les fournisseurs en vue d'effectuer des ordres de service ou des demandes de devis
- Traitement et suivi des demandes de devis, des ordres de service ainsi que des travaux relatifs à la maintenance des immeubles : vérification avant validation des devis, contrôle de la mise en oeuvre des travaux, vérification de la facturation avant validation par le/la gestionnaire de copropriété
- Traitement et suivi des dossiers spécifiques du portefeuille en collaboration avec les gestionnaires

Profil:

- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens du service client.
- Expérience souhaitée : 2 ans sur ce type de poste

Rémunération suivant profil.

Rémunération supplémentaire : 13ème mois - Participation aux résultats

Autres avantages:

- Un parcours de carrière avec les opportunités d'un groupe indépendant et régional
- Un accompagnement managérial
- Divers avantages : Titres restaurant - Mutuelle famille - Prévoyance
- Plan Epargne Entreprise
- Plan Epargne Retraite
- Télétravail

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Épargne salariale
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Expérience:

- sur poste équivalent: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail