Assistant de Pôle Patrimoine - Paris, France - Paris Habitat

Paris Habitat

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires, gestion de patrimoine, optimisation de la qualité de service, maintenance des é de savoir-faire indispensables pour construire une relation de confiance avec les locataires et contribuer au "mieux vivre ensemble".

Nos métiers:

- proximité : Chargé de gestion locative, Chargé d'unité de gestion/ Gérants, Référent technique d'agence, Gardiens
- fonctions supports : Finance, Ressources Humaines, Informatique, Logistique...
- maîtrise d'ouvrage : Chargé d'opération, Chef de projets...
- social : Conseiller social, Chargé de relogement...

**_ Paris Habitat encourage les mobilités douces pour ses salariés : déplacements domicile-travail comme pour les déplacements professionnels (stationnements sécurisés, vélos de service, atelier de réparation 2 fois par an, challenge vélo)._**

Au sein de la direction Territoriale Est et sous la responsabilité du Chef de service patrimoine, l'Assistant(e) du pôle assiste une équipe composée de Chargés d'opérations/chefs de projets dans le suivi financier et administratif des opérations de travaux programmés par le pôle. Il/elle peut également intervenir en assistance sur des dossiers du pôle Habitat.

En effet, ce poste mutualise les activités du pôle Patrimoine et du pôle Habitat, notamment sur les activités Maintenance et Exploitation. Vous pourrez intervenir également à la continuité de services des différents pôles de la DTES, notamment lors des périodes de congés des autres assistantes. Il/elle peut être amené(e) à organiser et coordonner la transmission d'informations et s'assure de la cohérence et des informations et documents produits.

**_ Missions principales_**

**_ Assistanat : _**
- Organisation et gestion des agendas,
- Prise de note et compte-rendu,
- Centralisation des informations.

**_ Activités spécifiques :_**
- Gestion administrative liée aux IGH,
- Suivi des alertes liés aux chaufferies collectives,
- Gestion des EPI attribués aux différents collaborateurs,
- Suivi des assurances,

**_ Activités des marchés :_**
- Suivi administratif des marchés en cours,
- Gestion technique des marchés (courriers, pénalités, bons de commande )

**_ Activités quotidiennes :_**
- Gestion des réclamations des collaborateurs par rapports aux outils internes,
- Participation aux réunions d'informations et d'animations des équipes opérationnelles,
- Différentes missions de contrôles liés aux logements bloqués, vacants

Bac +2/3 dans les domaines de la gestion immobilière, de la comptabilité, de l'assistanat ou niveau acquis par expérience,
- 2 à 5 ans d'expérience souhaitée dans le domaine,
- S'organiser : méthode, rigueur, rapidité d'exécution, gestion des priorités, gestion des délais,
- Saisir, rédiger et présenter des documents (tableaux, rapports),
- Maîtriser les outils bureautiques notamment Word, Excel, Powerpoint, la connaissance d'IKOS est un plus.