Secrétaire de Direction - Ferney-Voltaire, France - Pôle Emploi

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Entreprise vérifiée
Ferney-Voltaire, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

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Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Secrétariat du PDG et du directeur - Mission de secrétariat de direction: Gestion des courriers Accueil physique-téléphonique Rédaction de documents Tenue des agendas Organisation des déplacements et réunions Gestion des CA Tenue et organisation des dossiers Rôle d'interface avec les services, les élus et les partenaires extérieurs Numérisation des factures Profil recherché : Expérience significative sur ce poste Bac +2 Pleine maîtrise des outils informatiques Confidentialité Organisé, sang froid Réactivité, autonomie, rigueur Esprit d'analyse et synthèse Aisance relationnelle CDD proposé dans le cadre d'un remplacement maladie
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:3 ans - sur un poste similaire
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Techniques de numérisation
- Outils bureautiques
- Méthode de classement et d'archivage
- Techniques de prise de notes
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...)
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Accueillir une clientèle
- Organiser des déplacements professionnels
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Archiver des documents de référence
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- Préparer et organiser des réunions
- Connaissance du fonctionnement des marchés publics
- Travail sur progiciel de gestion
- Word
- Gestion du stress
- Autonomie
- Rigueur
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