Voir L'offre Pour L'offre:assistant(E) - Le Pontet, France - SLT sas
Description
Notre société Transports SLT, filiale BH Groupe, à taille humaine spécialisée dans le transport routier de marchandises, recherche pour son agence LE PONTET (84), un(e) assistant(e) administratif(ve)au sein d'un service exploitation._- La finalité du poste étant de traiter les dossiers administratifs et transmettre les informations en relation avec le service exploitation, et les autres services supports._
- Rattaché(e) au Directeur d'agence, vos principales missions seront les suivantes :_
- Prendre connaissance des commandes clients, saisie des confirmations d'affrètement
- Réalise des outils de suivi de l'activité
- Gestion des émargés (rapprochement)
- Contrôler le bon déroulement du transport
- Constituer et contrôler le dossier de transport routier et remettre les documents de transports aux conducteurs et clients
- Gestion administrative journalière : mise sous pli, traitement des mails, archivage.
- Identifier les anomalies et mettre en place des mesures correctives
- Recueillir et traiter les réclamations client et proposer un premier niveau de réponse
- Renseigner les supports de suivi d'activité
- Prérequis :_ De BAC Pro à BAC + 2 Gestion PME PMI.
**Compétences spécifiques**:
- Maitrise des logiciels métier
- Utilisation des outils collaboratifs de l'entreprise
- Mise à jour et suivi des portails clients et fournisseurs
- Réaliser un suivi d'activité par les bordings internes, assurer le suivi et la relation avec les services
**Savoir-être**:
- Autonomie et le sens de l'organisation
- Rigueur et méthodes, qualités relationnelles, diplomatie
- Réactivité, assiduité et organisation
- Sens du service, autonomie et discrétion professionnelle
CDI à pouvoir dès que possible, 169 heures, Salaire à Négocier selon Profil
**Avantages collectifs**: Mutuelle, prévoyance, participation, CSE.
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