Assistant Administratif - Pierrelatte, France - ABELEC DISTRIBUTION

ABELEC DISTRIBUTION
ABELEC DISTRIBUTION
Entreprise vérifiée
Pierrelatte, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Depuis 12 ans ABELEC Distribution est un acteur dans la distribution de matériel électrique.

Nous avons aujourd'hui 4 magasins ouverts en Drome Ardèche.

Grâce à nos fournisseurs reconnus sur le marché, nos clients viennent pour l'équipe dotée d'une expertise technique et restent pour l'enseigne.

Nous recherchons pour notre établissement de Pierrelatte

**Un(e) Assistant(e) administratif**

Sous la responsabilité du Directeur Général, en lien avec les équipes de vente et de comptabilité, vous aurez pour missions de répondre aux besoins administratifs du service:
Les missions seront variées:

- Rapprocher les factures des fournisseurs avec les bons de livraison (quantité)
- Contrôler les factures fournisseurs (prix)
- Informer le service comptabilité des détails CB (par jour et par magasin)
- Joindre les factures dans un serveur de manière dématérialisé et effectuer un contrôle.
- Suivre les dossiers clients débiteurs et mettre à jour les fiches clients
- Relancer les clients en attente de paiement et mettre à jour le fichier de suivi
- Préparation des remises de chèque client en banque
- Préparation des notes de frais des collaborateurs
- Pointages en fin de mois des éléments variables de paie
- Gestion des demandes du personnel à remonter à la holding (Demande d' absence, Demande d'acompte sur salaire, etc)
- Commandes fournitures administratives diverses
- Tâches administratives diverses - rédaction de courrier, de mails, - standard téléphonique, - gestion de l'agenda
- En lien avec le prestataire de notre ERP: Gestion des Accès, des droits...

**Votre profil**:
Vous êtes titulaire d'un BTS secrétariat ou de gestion avec une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

Ce poste requiert un gout pour la polyvalence. Un bon relationnel et un bon sens de l'écoute sont essentiels pour ce poste où la transmission d'informations constitue le cœur du métier.

De plus, une bonne maîtrise des outils bureautiques s'impose avec notamment les logiciels Word, Excel, messagerie électronique Outlook. Les techniques de secrétariat doivent également être connues et assimilées.

Enfin, une aisance rédactionnelle avec une bonne maitrise de l'orthographe est vivement souhaitée pour la rédaction des courriers de l'entreprise.

Le logiciel que nous utilisons est OPEN PRO, une expérience serait donc un plus.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 12,00€ par heure

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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