Cdi - Assistant de Direction (F/H) - Paris, France - HERMES SELLIER

HERMES SELLIER

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 15 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Job description
- Partagez une aventure humaine au cœur d'Hermès Recrutement _

**A propos**:
Nous rejoindre, c'est participer à un projet ambitieux et passionnant et évoluer dans un environnement en croissance au sein d'une grande Maison d'Artisanat d'excellence.

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous aurez pour mission d'accompagner le Directeur Hermès Recrutement dans son activité quotidienne, participerez au bon fonctionnement et à l'animation de son équipe, et ce dans le respect de l'esprit de qualité et de service, garant de l'image et de la marque d'Hermès.

**Vos missions principales**:

- **_Assistant courant_**
- Gérer l'agenda et les rendez-vous du Directeur Hermès Recrutement
- Rédiger les notes internes et mémos, mettre en forme des présentations sur PowerPoint
- Réceptionner et traiter le courrier du département
- **_Assistanat dans la préparation des réunions _**
- Organiser et préparer toutes les réunions et rendez-vous (dossiers courants, comités ) : logistique, agenda, ordre du jour, dossier, documents à diffuser, compte rendu et suivi des actions
- Préparer toute la documentation destinée aux réunions
- Assurer la logistique des RDV
- **_Office Management_**
- Suivre et coordonner les demandes faites aux services généraux et à la sécurité, ainsi qu'aux sociétés externes prestataires de service
- Commander et gérer les fournitures et autres matériels/outils de travail pour l'équipe
- **_Information et Coordination _**
- Jouer un rôle d'interface et de coordination pour la diffusion d'information et directives au sein de l'équipe et de ses clients internes.
- Rendre compte au Directeur Hermès Recrutement de l'avancement des dossiers et remonter les informations relatives à l'équipe
- Mission quotidienne d'alerte sur les deadlines et les actions issues des différentes réunions
- **_Vie d'équipe et évènementiel_**
- Organisation des séminaires d'équipe et autres événements liés à la vie de l'équipe pour créer du maillage et de la cohésion (réunions à l'extérieur, fêtes de fin d'année, de départ, repas )
- Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux arrivants (CDI, CDD, stagiaires)
- Suivre les sujets de communication interne
- **_Suivi administratif RH/budgétaire_**
- Suivre le budget de la division Hermès Recrutement (différents postes de dépenses : cabinets de recrutement, jobboards, évènements, frais de transports et dépenses personnelles, location de salles, séminaires, sorties équipe, pots de départ )
- Assurer le suivi et la validation du remboursement des notes de frais
- Assurer la saisie et la mise à jour des données RH dans notre outil concernant les collaborateurs du périmètre en lien avec les équipes Paie et Contrats

**Bénéfices pour vous**:
Vous rejoignez la Maison Hermès, artisan de produits d'exception
Vous êtes au cœur d'un projet entrepreneurial passionnant et d'une équipe en plein développement
Vous bénéficiez d'une grande autonomie et vos prises d'initiatives sont encouragées.

**Votre profil**:
**Compétences métier**:
Vous êtes titulaire(e) d'un Bac + 3 et avez pu acquérir une expérience professionnelle significative en assistanat au sein d'un environnement dynamique.
Les logiciels du Pack Office n'ont aucun secret pour vous. Vous êtes à l'aise en anglais, à l'oral et à l'écrit. Une connaissance des environnements RH est un plus pour le poste.

**Compétences comportementales**:
Vous avez le sens du service et de l'accueil, un état d'esprit positif et enthousiaste, et vous appréciez de travailler en équipe.

Doté(e) d'une excellente présentation, vous disposez de très bonnes qualités de communication à l'écrit comme à l'oral. Vous êtes force de proposition et savez prendre des initiatives, faites preuve d'autonomie et avez le sens de l'organisation et de la priorisation. Vous êtes reconnu(e) pour votre adaptabilité et votre souplesse, votre capacité à gérer des priorités et le respect des délais. Vous portez une grande attention à la qualité du travail que vous produisez avec rigueur et le sens du détail. Enfin vous faites preuve de discrétion et d'un grand sens de la confidentialité.
- Poste en CDI basé au Pré-Saint-Gervais (93)._

About the Hermès Group
- A creator, artisan and seller of high-quality objects since 1837, Hermès is an independent, family-owned French house that employs nearly 20,000 people worldwide. Driven by its permanent entrepreneurial spirit and consistently high standards, Hermès cultivates the freedom and autonomy of each individual through responsible management. The company perpetuates the transmission of exceptional know-how through strong territorial anchoring that respects people and resources. Sixteen artisanal métiers feed the creativity of the house, whose collections are presented in over 300 stores around