Gestionnaire Ressources Humaines - Mulhouse, France - Hôpital Hasenrain

Hôpital Hasenrain

Entreprise vérifiée

Mulhouse, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Gestionnaire Ressources Humaines - Recrutement du personnel non médical - H/F

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

La direction des ressources humaines, composée d'une cinquantaine de collaborateurs, est structurée autour d'une équipe d'encadrement composée de 6 responsables de service qui occupent des fonctions managériales et d'expertise dans les différents domaines des ressources humaines : formation, carrières et rémunération, politiques sociales et organisation du travail, contrôle de gestion sociale, Unité de Ressource et recrutement.

Le service recrutement est en charge du recrutement de l'ensemble des professionnels de santé non médicaux et des sages-femmes du GHRMSA. Ces recrutements sont réalisés en coordination avec la direction des soins et les cadres de santé pour les recrutements soignants, et avec les responsables et managers de proximité pour les fonctions non soignantes.

Quelques chiffres clés:
Plus de 800 recrutements sont réalisés par an tous statuts confondus (privé, public). Près d'un tiers concerne des contrats forfaitaires pour des interventions ponctuelles (plateforme Hublo, intervenants IFMS).

Les contrats à durée déterminée représentent un volant de 400 à 500 agents avec des périodes de recrutement qui sont pour certains liés au caractère saisonnier ou lié à de l'absentéisme ; Certains métiers font l'objet d'un primo-recrutement sous la forme contractuelle selon la politique de recrutement révisée régulièrement par la DRH. L'ensemble de ces recrutements nécessite plus de 2000 entretiens à mínima répartis entre la Drh et les responsables de proximité. Sachant que les recrutements non-soignants et particulièrement les recrutements de hauts-potentiels ou d'experts, nécessitent plusieurs entretiens (immersion, négociations salariales).

L'organisation du service recrutement du personnel non médical et sages-femmes:
Le recrutement est un acte à responsabilité partagée entre la DRH et le service opérationnel recruteur. Le travail et la collaboration à toutes les étapes du processus entre ces deux acteurs sont essentiels et sont un gage de réussite du recrutement.

L'agent référent sera amené à mener l'entretien de recrutement après pré-sélection des opérationnels sous couvert de la responsable du service. Il engagera les démarches règlementaires post-recrutement, rédaction des contrats de travail, suivi des contrats à durée déterminée (période d'essai, renouvellement), mise à jour du fichier du personnel, élaboration de la première paie, inscription aux journées d'accueil.

L'agent référent recrutement est donc l'interlocuteur privilégié du cadre de pôle et/ou de proximité pour toutes questions liées au recrutement du personnel non médical quel que soit le métier.

L'organisation du service sera amenée à évoluer courant d'année 2023 avec le déploiement d'un logiciel dédiée recrutement et mobilité interne.

Missions

En tant que gestionnaire des ressources humaines au sein du service Recrutement du personnel non médical, vous êtes en charge de l'engagement, du suivi des recrutements et de la gestion d'un portefeuille de contrats à durée déterminée conformément aux procédures et à la règlementation en vigueur. Vous serez amené à mener des entretiens de recrutement sous couvert de la responsable du service. Vous participerez de manière active à tous évènements d'attractivité : forum, salon, portes ouvertes.

A ce titre vous serez référent(e) unique de plusieurs pôles médicaux et/ou fonctionnels pour toutes questions relevant de votre champ de compétences.

Activités principales

Entretien de recrutement après présélection des recruteurs opérationnels

Engagement des recrutements y compris les réintégrations après congé parental, disponibilité, ou fin de détachement.

Recueil et vérification des éléments constitutifs du dossier individuel des agents

Contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur le dossier de l'agent

Préparation des simulations financières

Rédaction des courriers et/ou attestations relatifs au traitement des dossiers à destination des agents ou des professionnels intervenant dans la situation individuelle des agents.

Rédaction des contrats de travail sous régime statut public ou privé (contrat aidé, apprentissage)

Enregistrement du dossier de l'agent dans le logiciel de gestion des ressources humaines (Agihr) ; déclenchement première paie

Mise à jour des tableaux de bord en rapport

Suite des aptitudes médicales

Suite des périodes d'essai des contrats à durée déterminée

Gestion des contrats à durée déterminée en lien avec la GPEC et/les cadres (renouvellement) selon échéancier

Suivi des avancements d'échelon, statut, pour les CDD en charge

Constitution et mise en forme des dossiers du perso