Assistant Ressources Humaines - Dammarie-les-Lys, France - MAIRIE DE DAMMARIE-LES-LYS
Description
Ville de Dammarie Les Lys, habitants, bordée par la Seine et la Forêt de Fontainebleau.Proche de la gare de Melun, et desservie par le RER D ainsi que par le Transilien (ligne R, direct Paris Gare de Lyon - Melun en 25 min).
La Ville dispose de commerces de proximité et d'une zone commerciale attractive, ainsi que nombreux équipements culturels (médiathèque, salles de spectacles), scolaires (écoles, collège, lycée et centre de loisirs) et de loisirs (piscine, complexe de la Cartonnerie ; Cinéma, Bowling, Karting, patinoire, etc.)
Ses nombreux parcs et espaces boisés, ses pistes cyclables, son accès direct à la forêt et à la Seine en font une ville verte, agréable à vivre.
Pour répondre au besoin de ses habitants et améliorer leur quotidien, la ville poursuit ses investissements et ses recrutements en s'appuyant sur des valeurs fortes fondées sur le sens du service public, l'esprit d'équipe et le bien-être au travail.
En tant qu'assistant(e) RH vous intégrez une équipe jeune et dynamique de 8 personnes. Sous l'autorité de la DRH et de son adjointe vous serez l'interface avec les agents et assistez la direction sur l'ensemble des activités de gestion et d'administration du personnel.
A ce titre vos missions seront:
**Accueil physique et téléphonique du public**
Recevoir et orienter les demandes
Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
Rechercher et diffuser des informations
Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
Orienter, conseiller vers l'interlocuteur ou le service compétent
Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations
Editer, distribuer et suivre les documents remis aux agents
**Recrutement**
Recenser les besoins en recrutement.
Rédiger les profils de postes et les offres d'emploi.
Assurer la diffusion des offres en interne et en externe.
Établir un planning d'entretien et organiser les rendez-vous de recrutement.
Réceptionner et transmettre aux services des demandes de stages
Assurer le suivi administratif des stagiaires (conventions, dossiers ).
Suivre les périodes de stages et de présences
Organiser et entretenir les relations avec les écoles
**Traitement des dossiers et saisie de documents**
Prendre des notes et mettre en forme et rédiger des documents administratifs
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
Gérer et actualiser une base d'informations
Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
Enregistrer ou saisir des données informatiques
**Paie**
Renforcer l'équipe des gestionnaire carrière paie:
- Saisie des éléments variables
- Validation des congés,
- Rédaction d'actes administratifs
- Liste non exhaustive_
PROFIL:
BAC+2 en RH ou gestion des organisations, vous avez une première expérience sur un poste similaire.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous faites preuve d'autonomie et de polyvalence. Rigoureux(se) et organisé(e) vous avez des bases solides en droit du travail et connaissez l'environnement de la fonction publique.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Salaire : 1 700,00€ à 1 850,00€ par mois
Avantages:
- Participation au Transport
- RTT
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Prime semestrielle
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)
Expérience:
- Assistant rh h/f ou similaire: 1 an (Exigé)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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