Assistant Administratif Et Comptable - Villiers-sur-Marne, France - Mairie de VILLIERS-SUR-MARNE

Mairie de VILLIERS-SUR-MARNE
Mairie de VILLIERS-SUR-MARNE
Entreprise vérifiée
Villiers-sur-Marne, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Filière:
**Administrative**

Métier:
**Finances - Contrôle gestion**

Catégorie:
**B ou C selon profil**

**Rédacteur territorial**

**ou Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

**VILLIERS SUR MARNE**

**(Val-de-Marne 94)**

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**1 à 2 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**25/04/2024**

**Descriptif et missions**:
ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F

**Mairie de VILLIERS-SUR-MARNE recrute**:
**ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F**
- Assiste les chefs des services Exploitation, Régie Bâtiment et Veille réglementaire et Financement en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers
- Recueille et traite les informations, assure le traitement et la gestion
- des dossiers administratifs, de gestion des ressources humaines, de gestion financière et comptable dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
- Collaborateur administratif visant à l'optimisation de process administratifs ainsi qu'à la communication et l'interface entre les services.
- Rassembler les informations nécessaires à l'élaboration des dossiers
- Suivi budgétaire : engagement des bons de commande (vérification comptable des devis) et rapprochement des factures après validation des chefs de service, vérification des imputations comptables et des pièces justificatives
- Rédaction de notes, comptes rendus, courriers et mise en forme de tous types d'écrits
- Relecture et vérification de la mise en forme des arrêtés et des délibérations
- Réponses aux sollicitations des services après consultation et avis des chefs de service concernés
- Gestion de l'information, classement et archivage des documents administratifs et/ou techniques
- Gestion du planning des congés des agents des Services Régie et Exploitation
- Le poste est placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Services Techniques et Développement Urbain. Directeur de la Construction et de la Maintenance du Patrimoine Bâti, et sous la responsabilité de la Cheffe de Service Veille règlementaire et financement**Profil recherché**:
ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F
- Cadre d'emploi des Adjoint Administratif ou Rédacteur
- Contraintes et spécificités:

- Autonome dans l'organisation du travail et dans la gestion de certains dossiers délégués par les chefs de service
- Relais d'informations et d'échanges avec le directeur et les trois chefs de services associés
- Hiérarchie des urgences et des priorités avant transmission auprès des techniciens
- Disponibilité en cas de nécessité de service
- Polyvalence dans les missions
- Compétences et capacités requises:

- Polyvalence, réactivité face à toutes situations
- Discrétion, confidentialité, disponibilité et loyauté
- Rigueur et Organisation
- Sens du Travail en équipe
- Qualités relationnelles, capacité d'écoute et d'analyse objective envers l'ensemble des agents
- Maîtrise des outils informatiques
- Sens du Service Public
- Connaissance de l'environnement territorial
- La maîtrise de la M57 serait un plus
- Rémunération et qualité de vie au travail:

- Statutaire + régime indemnitaire (IFSE et CIA) + prime annuelle
- COS + participation mutuelle et prévoyance + piscine municipale gratuite pour les agents
- Contribution à des nombreux groupes de travail transverses sur la base du volontariat
- Restauration possible (tarif appliqué en fonction des revenus -repas préparés par notre cuisine centrale)
- 25 Congés annuels + 14 RTT (37h30 hebdomadaires)
- Poste ouvert aux personnes en situation de handicap (aménagements de poste possible)
- Politique de formation active, (individuelle et collective) évolution professionnelle.
- EC22761**Avantages collectifs au travail**:
ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F
- Prime de fin d'année
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
Plus d'emplois de Mairie de VILLIERS-SUR-MARNE
Voir tous les emplois de Mairie de VILLIERS-SUR-MARNE