Assistant Administratif - Noisy-le-Grand, France - MELEO

MELEO

Entreprise vérifiée

Noisy-le-Grand, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l'un de ses clients, 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.**

**Rôle & Mission**

Directement rattaché(e) à votre responsable, vous aurez pour principales missions:
**Accueil chaleureux**:
Assurer un accueil souriant et professionnel des visiteurs, clients et employés.

Répondre aux appels téléphoniques avec courtoisie et aiguiller les appels vers les bonnes personnes.

**Gestion de l'agenda**:
Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et événements pour l'équipe.

**Gestion de la correspondance**:
Traiter et distribuer le courrier entrant et sortant.

Gérer les courriers électroniques et répondre aux demandes de manière efficace et sympathique.

**Soutien administratif**:
Assister les collègues dans la préparation de documents, rapports et présentations.

Effectuer des tâches administratives, telles que la saisie de données et la gestion de fichiers.

**Gestion des fournitures de bureau**:
Maintenir les niveaux de fournitures de bureau, et passer des commandes lorsque nécessaire.

**Collaboration d'équipe**:
Travailler en étroite collaboration avec les différents départements pour soutenir leurs besoins administratifs.

**Culture d'entreprise**:
Contribuer à la création d'une ambiance conviviale en organisant des événements ou des activités pour le bien-être des employés.

**Profil recherché**
- Diplôme en administration, secrétariat.
- Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace).
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec le sourire.

**Qualités personnelles**:

- Convivialité et positivité.
- Sens de l'organisation et de la précision.
- Capacité à travailler en équipe.
- Discrétion et respect de la confidentialité.

**Avantages**:

- Environnement de travail agréable et convivial.
- Possibilités de formation et de développement professionnel.
- Avantages sociaux, tels que l'assurance santé et les congés payés.