Référent Administratif H/F - Courbevoie, France - FIDUCIAL ACCUEIL ET SERVICES

Description

Fiducial Accueil et Services est une entreprise leader dans le secteur des services d'accueil et de gestion. Nous nous engageons à fournir des solutions de haute qualité à nos clients. Pour cela, nous recherchons activement un Référent Administratif H/F sur Courbevoie (92) en CDI.

En tant que Référent administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion de nos 3 pôles : Paris, Toulouse et Lyon. Vos responsabilités principales comprendront :

- La gestion administrative du personnel (de l'entrée à la sortie des salariés) : rédaction des promesses d'embauches, contrats et avenants; DPAE; planification et suivi des visites médicales; suivi de la période d'essai des nouveaux arrivants; gestion et suivi des absences et maladies etc.

- La saisie de l'ensemble des données sur les différents logiciels et le maintien à jour des dossiers du personnel ;

- Le soutien administratif à l'équipe de direction et notamment aux RH et responsables d'agence ;

- Le contrôle des pré-paies pour l'ensemble de la société ;

- Le déplacement ponctuel en agence afin d'accompagner les équipes ;

Vous aurez la supervision fonctionnelle de 2 assistantes administrative et vous travaillerez en collaboration avec la responsable de l'activité ainsi que la direction administrative en charge du périmètre.

Votre profil :

Idéalement diplômé(e) d'un Bac+5, vous êtes reconnu(e) pour :

- Votre expérience réussie au sein d'un service d'administration du personnel ou dans le domaine des Ressources Humaines ;

- Votre capacité à accompagner une structure d'accueil en cours de re-construction ;

- Votre bienveillance et votre sens de la pédagogie afin de répondre au mieux aux diverses sollicitations des salariés ;

Une expérience dans la prestation de service est un plus

Tout talent en situation de handicap est le bienvenu

Faire partie de FIDUCIAL ACCUEIL ET SERVICES c'est s'assurer d'une méthodologie, d'un travail d'équipe, d'une gestion de carrière personnalisée et dynamique. Révélez vos talents en intégrant une entreprise qui met l'humain au cœur de ses préoccupations.