Chargé des actifs tertiaires et logements foyers F/H - St-Malo, France - L'Union sociale pour l'habitat
Description
Description de la mission
Rattaché(e) au pôle vente de logements neufs, vos missions sont les suivantes :
Gestion des actifs tertiaires
Collaboration à la conception des cellules commerciales et suivi des arbitrages liés aux contraintes techniques identifiées Commercialisation des actifs tertiaires neufs et anciens
-Trouver les prospects
- Rédiger et mettre en ligne les annonces sur le site internet
- Suivi des TMA et procédure de contractualisation dématérialisée des contrats de réservations et baux.
- Assurer le suivi des actes et des échéances en lien avec les juristes et les notaires
- Rechercher et transmettre les pièces nécessaires à la constitution du dossier de vente
- Assurer le suivi administratif et financier des opérations de cessions/acquisitions (appels de fonds, participation aux OPR et livraisons)
- Réaliser les états des lieux
Suivi et gestion technique des locaux loués Elaboration dun plan pluriannuel de travaux Gestion des litiges et contentieux technique des actifs tertiaires 1er niveau dintervention Gestion des litiges et contentieux administratifs et financier des actifs tertiaires 2ème niveau dintervention Centraliser les requêtes des locataires et prospects et y répondre avec lappui des services internes Estimation annuelle des besoins de son activité, gérer les achats et le référencement de prestataires et de travaux liés aux commerces en lien avec le pôle juridique et achat et comptabilité Réaliser et assurer le suivi des travaux daménagement et damélioration ou de mise aux normes des commerces si nécessaire Assurer le suivi des travaux réalisés par le locataire et lévolution de lactivité du locataire Assurer la saisie et la mise à jour de la base de données sur les différents logiciels : ULIS, GED Mettre en place des outils de suivi : gestion, valorisation des actifs, suivi des échéances
La gestion des actifs tertiaires comprend :
- Vente et location de commerces et bureaux et leurs accessoires
- Vente de salles ou commerces aux collectivités/mairie
- Les contrats Ateliers Artistes
- Les contrats LCR Hors RM
Gestion des Logements-Foyers :
Collaboration lors du développement des nouveaux projets, suivi des arbitrages liés aux contraintes techniques identifiées Suivi et gestion technique des locaux loués Elaboration dun plan pluriannuel de travaux Gestion des litiges et contentieux technique des LF 1er niveau dintervention Gestion des litiges et contentieux administratifs et financier des LF 2ème niveau dintervention Assistance à lélaboration des budgets de fonctionnement des gestionnaires pour la souscription des contrats dentretien liés aux équipements techniques Suivi de lentretien des locaux par les gestionnaires
Doté(e) d'une forte culture du résultat, vous avez grâce à vos expériences développé une grande capacité danalyse et un vrai sens de la négociation et de qualité de service.
Impliqué(e), vous etes flexible et adaptable.
Votre sens de l'organisation et votre rigueur, vous permettent de gérer de facon optimale les priorités. Vous faites également preuve d'initiative.
Vous avez une bonne connaissance technique du bâtiment.
Modalités :
Poste en CDI à temps plein basé au siège (Rennes)
Des déplacements fréquents sont à prévoir sur les départements 35 et 22.
Fourchette de salaire
28-32 k