Chargé-e D'accueil Et Du Secrétariat - Paris e, France - Ligue de l'Enseignement - fédération de Paris

Ligue de l'Enseignement - fédération de Paris

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

CHARGÉ-E D'ACCUEIL ET DU SECRÉTARIAT

CENTRE PARIS ANIM' MAISON DES ENSEMBLES

**Accessible personne en situation de handicap**

La Fédération c'est:

- Un mouvement d'éducation populaire
- Une fédération d'associations
- Un acteur de l'économie sociale et solidaire
- Un acteur du débat public, interlocuteur privilégié des institutions

Nous agissons pour:

- Une éducation complémentaire à l'École,
- Le développement de la vie associative parisienne,
- L'accès de tou-tes à la culture, au sport et à des loisirs de qualité,
- La formation et la mobilisation des citoyen-nes,
- L'engagement et la participation des jeunes.

**Définition du poste**
- Sous la responsabilité de la Direction du Centre Paris Anim' Maison des Ensembles, elle/il aura pour missions essentielles :_
- Accueil du public, inscription des usager-ères aux activités de la saison en cours, renseignements téléphoniques, suivi des listes d'attente pour les activités ;
- Etablissement des factures, encaissement et remise des chèques et des espèces ;
- Utilisation de la base informatique (logiciel ANI), saisie des inscriptions, des activités, stages et sorties ;
- Tri, classement et organisation de divers documents administratifs ;
- Participation à l'organisation d'événements : installation, mise en place, logistique etc
- Création de supports de communication : affiches, tracts etc
- Mission de contrôle de l'état des présences des animateurs-trices techniciens-nes;
- Suivi des séances de rattrapage des ateliers du Centre
- Assurer la gestion des clefs et des moyens d'ouverture et de fermeture du Centre

**D'autres missions pourront lui être confiées en fonction des besoins de la structure.**

**Profil**
- Sens de l'organisation
- Sens de l'anticipation
- Autonomie
- Dynamisme
- Esprit d'équipe
- Sens de l'accueil et du relationnel

**Compétences**
- Une appétence en communication serait un plus
- Vous êtes sensible au secteur associatif
- Gestion de conflit
- Maîtrise du pack office (Outlook, Word, Excel)

**Conditions**
- **Lieu **:Centre Paris Anim' Maison des Ensembles Paris
- **Date d'embauche prévue **:1er juillet 2023
- **Type de contrat **:CDI
- **Temps de travail **:Temps plein ;35heures hebdomadaires (du mardi au samedi) ; horaires de soirée
- **Rémunération **:Groupe D de la convention collective nationale de l'animation ; Indice total de 320 pour un salaire mensuel brut de **2167.50€**
- **Avantages**: tickets restaurant, mutuelle, remboursement frais de transport, avantages CSE, 36 jours congés payés

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 167,50€ par mois

Avantages:

- Aide au logement
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Disponible le week-end
- Période de travail de 8 Heures

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/07/2023