Assistant(E) événementiel - Paris, France - CRIT

CRIT

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**à propos de l'entreprise**:
Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.

Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.

Nous accompagnons chaque année plus de salariés de toutes qualifications (ouvriers, employés, techniciens, cadres...). Pourquoi pas vous

**Description du poste**:
Embarquez avec nous & Laissez-vous guider L'agence crit tertiaire, vous propose une belle opportunité pour évoluer sur un poste d'Assistant(e) événementiel (H/F) au sein d'un Leader aéronautique reconnu, constructeur aéronautique international.

Au sein d'un département des Affaires Publiques composé de 12 personnes : L'assistant(e) aura pour mission d'apporter son soutien à l'organisation du salon du Bourget qui se tiendra en juin 2023.

C'est un évènement avec beaucoup d'enjeux pour notre client surtout après la pause covid.

Vos missions:

- gestion du processus d'invitations
- rédaction de biographies et fiches produits
- veille parlementaire
- planning des visites officielles France et planning des événements
- soutien à l'accueil et accompagnement des officiels lors de leur visite.
- Définition et anticipation des demandes si nécessaire, organisation et planification des réunions en collaboration avec les assistantes des autres départements, suivi des comptes rendus de réunion, gestion de la logistique pour l 'organisation d'événements, weblives.
- Diffusion de l'information interne et externe au sein des équipes. L'assistante contribue aux bonnes relations au sein de l'équipe et facilite les échanges entre les différents départements et partenaires extérieurs.
- Gestion des tâches administratives, point focal pour l'informatique et la gestion des locaux
- Gestion de la logistique nécessaire pour l'équipe (meubles, voyages....). Est force de propositions pour trouver des solutions pour réduire les déchets

Ce poste est à pourvoir à Paris & nécessite d'être flexible au niveau des horaires de travail (travail le week-end possible : montage de stand au salon)

Votre salaire sera défini selon votre profil & expérience.

Avantages crit

+10% IFM + 10% CP,

CSE/CET.

Aides & services

Formation : Poste Non cadre : BAC+3/4 ou BAC+2 avec l'expérience.

Compétences & Qualités requises pour le poste:

- connaissance et appétence pour la politique
- capacité de synthèse
- aptitude rédactionnelle
- sens d'anticipation
- force de proposition
- bonne communication
- bon relationnelle
- dynamisme
- esprit de synthèse
- disponibilité/flexibilité
- excellente présentation

**informations supplémentaires**:

- Expérience requise : 2 à 5 ans