Assistant(E) de Direction - Puteaux, France - Bolloré Group

Bolloré Group

Entreprise vérifiée

Puteaux, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Au sein de la Direction Fiscale, vos missions consisteront à:

- Assistanat classique:
- Gestion de l'agenda du Directeur Fiscal ;
- Organisation et accueil physique des rendez-vous (demandes de badges sous MyGuest, réservation salles) ;
- Suivi du planning de l'équipe (télétravail, congés) ;
- Suivi des abonnements du service et des accès (Navis fiscal, IBFD, Revue fiduciaire, Revue de fiscalité internationale) ;
- Suivi des équipements des nouveaux arrivants : création de profil sous BCare, demande de poste de travail, téléphone ;
- Organisation des déplacements et séminaire annuel ;
- Notes de frais du Directeur fiscal ;
- Gestion et commande fournitures, archivage.

Administratif / budget:
- Pré-validation et suivi des factures électroniques (BAP technique) ;
- Préparation et suivi du budget annuel avec une attention particulière sur les frais d'honoraires ;
- Centralisation administrative des projets (CTU, CargoWise), suivi de la facturation et du budget y afférent ;
- Préparation, collecte et consolidation des tableaux de répartition des temps passés par les équipes (une fois par an).

Paralégal / compliance:
- Envoi des diverses notes de clôture en interne, et toutes communications relatives aux obligations du calendrier fiscal ;
- Edition des attestations et certificats de résidence fiscale / régularité fiscale : sur le site de l'Administration ou via une demande à la Direction des Grandes Entreprises ;
- Suivi, collecte, demande voire préparation et centralisation des divers formulaires fiscaux destinés aux administrations étrangères demandés par les divisions (ex. FATCA, KYC) ;
- Gestion du périmètre de l'intégration fiscale (IF):

- Mise à jour annuelle (lancement de la campagne et suivi des réponses) ;
- Mise à jour des tableaux de périmètre ;
- Etablissement des nouvelles conventions d'IF et courriers d'option, suivi de leurs signatures, enregistrement et centralisation ;
- Préparation des courriers destinés à l'administration.
- Consolidation TVA : suivi du périmètre, suivi des conventions et centralisation, attestations d'entrée ou de sortie des sociétés entrant ou sortant du périmètre ;
- Etablissement et centralisation des pouvoirs ;
- Publication de la UK tax strategy sur le site de BL UK (demande et suivi)
- Contrôles fiscaux et contentieux:

- Centralisation des courriers originaux,
- Vérification des pouvoirs et préparation si nécessaire,
- Suivi du tableau récapitulatif, remplissage et relance des fiscalistes pour suivi des conséquences financières.
- Toute assistance aux fiscalistes en fonction des besoins : récolte d'informations sur CTU (liasses fiscales, CI divers), création et mise à jour tableaux de suivi des Crédits d'Impôt Recherche, Taxes sur les Salaires, courriers de remboursement des crédits d'impôts aux filiales).

Profil

De formation supérieure Bac+2 en Assistanat, vous disposez d'au moins 5 années d'expérience professionnelle sur des fonctions similaires.

Vous maitrisez les outils bureautiques et disposez de bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.

Vous faites preuve de rigueur, de concentration mais également de discrétion et de confidentialité.

Vous avez une appétence pour les sujets financiers, fiscaux et juridiques.

Enfin, la maitrise de l'anglais est indispensable.