Assistant Polyvalent - Paris, France - Derichebourg interim

Derichebourg interim
Derichebourg interim
Entreprise vérifiée
Paris, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Vous êtes unique et nous avons à cœur d'apporter un suivi personnalisé à chacun. C'est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients
Notre réseau d'agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique, transport, tertiaire, banque, vente, aéronautiquedans plus de 200 métiers, en intérim, CDD ou CDI.

L'agence DERICHEBOURG Interim et Recrutement de RUNGIS recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant Polyvalant** **(H/F)**.**

Vos missions seront les suivantes:

- ** Volet SECRETARIAT**:

- Courrier entrant : Réception, ouverture, distribution, enregistrement AR
- Courrier sortant : Rédaction, mise en forme, relecture courriers direction
- Enregistrement des contrats intérim Travaux Energie
- Référente informatique : Point d'entrée/sortie des collaborateurs : Création /modification/suppression profil informatique + attribution matériel info + attribution badge
- Gestion et suivi du parc informatique + BOX + clé 4G + imprimantes
- Gestion des commandes site Créteil, Bordeaux et Argenteuil (fournitures de bureau + matériel informatique + cartes de visite, goodies )
- Vérification/validation des factures, des commandes, évènements et des déplacements
- Gestion des déplacements des collaborateurs + directeurs
- Binôme en gestion de contrats de sous-traitance
- Archivage externe
- Divers abonnements (batiprix, moniteur )

**Volet DIRECTION**:

- Suivi des sinistres (Déclaration de sinistre, collecte des infos et documents, envoi des convocations, )
- CODIR : Organisation + préparation des PowerPoint
- Organisation des évènements internes et externes
- CSE : rédaction du compte-rendu de réunion
- Référente RGPD
- Mise à jour des organigrammes
- Budgets annuels
- Notes de service

DERICHEBOURG Intérim et Recrutement vous assure que les emplois proposés respectent les mesures de sécurité liées au COVID19 : gestes barrières, distanciation sociale et mise à disposition du matériel nécessaire.
- BTS exigée (type assistante de direction / gestion de la pmi pme
- Junior sans expérience ou junior 2-3 ans d'expérience professionnelle

**Si ce challenge vous intéresse, n'hésitez pas à postuler **

Travailler chez DERICHEBOURG Intérim et Recrutement vous donne accès à de nombreux avantages tels que:

- Une majoration de votre salaire brut d'environ 20% ( 10% IFM - 10% congés payés)
- Accès à des formations professionnelles, diplômantes ou qualifiantes
- Le Compte Epargne Temps : une Épargne facile et rentable
- Le coffre-fort COFFREO (vos documents sur votre smartphone )
- Tous les avantages liés au CSE : jeux, cartes cadeaux, cadeaux à gagner, et de plein d'autres surprises tout au long de l'année
- Des aides et des services dédiés : mutuelle, logement, garde enfant, déplacement...
- Acompte de paye à la semaine si besoin
- Parrainage récompensé par des chèques cadeaux
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