Assistant(E) Approvisionneur - Grenoble, France - Xenocs

Xenocs

Entreprise vérifiée

Grenoble, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Offre d'emploi # Assistant(e) Approvisionneur F/H

XENOCS est un groupe international spécialisé dans le développement et la commercialisation de

solutions innovantes pour la caractérisation de matériaux à l'échelle nanométrique en utilisant la

diffusion des Rayons X. Notre clientèle internationale est composée de chercheurs travaillant dans des

universités ou des laboratoires de recherche ainsi que de fabricants d'équipements d'analyse. La

société, créée en 2000, est issue d'un essaimage de l'Institut Laue Langevin. Son siège social est à

Grenoble en Isère. Le groupe compte trois filiales situées aux Etats-Unis, au Danemark et en Chine pour

un effectif d'environ 100 salariés.

Nous recherchons un(e):
**Assistant(e) Approvisionneur(euse) F/H
Nous vous proposons de rejoindre, dans un groupe international en croissance, une équipe

multiculturelle, dynamique et innovante travaillant en mode collaboratif dans de nouveaux locaux

situés sur la Presqu'île de Grenoble, conçus dans un esprit Qualité de Vie au Travail favorisant

l'efficacité et la performance de nos collaborateurs.

**MISSION**

Au sein du groupe Achat, vous contribuerez activement à la gestion efficace des approvisionnements,
assurant ainsi le bon fonctionnement de nos services.

**ACTIVITES**

Votre rôle impliquera la gestion des demandes d'achats, la coordination des commandes, et la
négociation avec nos fournisseurs pour garantir les meilleures conditions en termes de coûts et de
délais, tout en respectant nos accords-cadres.

En tant qu'Assistant(e) Approvisionneur(euse), vous aurez pour missions...:

- Assistance Administrative à l'Acheteur(euse) : _
- Assurer la saisie des commandes dans le système de gestion (émission/transmission des bons

de commande),
- Assurer le suivi de la globalité de la vie des commandes : enregistrement AR et date de

réception, le suivi des livraisons : effectuer les relances fournisseurs si nécessaires,
- Veiller à la disponibilité des produits. Proposer des solutions alternatives si nécessaires,
- Gérer les modifications de commandes (reports, annulations...), les commandes

supplémentaires en fonction de planning de production,
- Accompagner au traitement des non-conformités fournisseurs,
- Traitement des demandes d'achats émises par les différents services sur une multitude de

sujets,
- Contrôler la conformité des livraisons et factures fournisseurs avec le service comptabilité,
- Gérer et mettre à jour la base article : renseigner les données logistiques des articles dans le

système de gestion (codes douaniers, pays d'origine ), références fournisseurs et vérifier les
doublons.
- Gestion et Suivi du Processus de Production/Approvisionnement : _
- Gérer les besoins de production via le logiciel de gestion (SAGE) et les consommables (hors

logiciel de gestion),
- Planifier et cadencer les livraisons en accord avec l'acheteur(euse),
- Contrôler et négocier l'ensemble des conditions de gestion et de livraison,
- Consulter les fournisseurs : envoi des plans, dossiers d'achats et cahier des charges aux

fournisseurs,
- Aider à la recherche, sélection et qualification de nouveaux fournisseurs,
- Participer à l'évaluation de la performance des fournisseurs (respect des délais, envoi ARC,

nombre de réclamations ),
- Participer aux inventaires
- Participer au suivi et analyse de stocks (stock dormants, taux de rotation, les encours et le

SAV).
**PROFIL DU TITULAIRE**

Diplôme, formation initiale : Formation Bac +2/+3 en Administration / Gestion ou
Approvisionnement.
- Connaissances spécifiques requises:
- Sens relationnel et dynamisme exceptionnels.
- Forte capacité d'analyse et force de proposition.
- Flexibilité, adaptabilité et capacité à gérer les priorités.
- Compétences en négociation et anticipation
- Curiosité et appétence pour les nouvelles technologies.
- Autonomie et capacité à travailler en équipe avec une communication constructive et
- bienveillante.- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.).
- Niveau d'anglais professionnel impératif.

Expérience : Expérience réussie dans une fonction similaire, de préférence au sein

d'une PME industrielle.

Type de contrat : CDI

Lieu de travail : 1-3 Allée du Nanomètre, 38000 Grenoble

Salaire : Selon profil et expérience
Salaire fixe, mutuelle, titres restaurant, intéressement

personnes en situation de handicap, et plus largement à rejeter toute forme de discrimination.