Service Delivery Manager Docusign - Courbevoie, France - GBS BS - IT

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Entreprise vérifiée
Courbevoie, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Identifiant de la demande: Lieu de travail: COURBEVOIE, FR, 92400La mission de GBS IT est de construire, de déployer et d'exploiter des services informatiques d'entreprise pour ENGIE dans le monde entier, de fournir des solutions informatiques durables et innovantes.

Rejoignez GBS IT et faites vivre l'IT au cœur de la transition énergétique en tant que:
Service Delivery Manager DocuSign (H/F)

Poste basé à la Défense (92)

En tant que Service Delivery Manager, vous êtes garant(e) du fonctionnement du services de signature électronique (opérabilité, coûts, qualité, etc. conformément aux engagements souscrits auprès des entités et de l'éditeur).

Vous assurez une autorité technico-fonctionnelle sur les équipes opérationnelles. Vous arrivez dans un contexte de transformation du service (réorganisation interne, accroissement du périmètre d'utilisation du service au sein du Groupe) et nous avons hâte de travailler avec vous pour faire évoluer notre service et notre équipe dans un environnement dynamique et, vous l'avez compris, axé sur la transformation digitale.

**Contenu de la mission**:

- Piloter et maintenir l'opérabilité du service
- Veiller à ce que l'équipe fournisse des prestations de support et d'accompagnement avec rigueur, fournir des informations utiles et significatives, et collaborer activement avec les équipes opérationnelles.
- Vous vous assurez de la performance, de la qualité, de la sécurité des activités et du service.
- Délivrer le service dans le respect des SLA définis et dans le respect du budget alloué:

- Produire les indicateurs de performance du service
- Garantir la MCO du services (gestion des incidents avec l'éditeur, animer la communauté des référents DocuSign internes, anticiper les changements et évolutions produit )
- Apporter/maintenir les éléments de description du service (convention de service, support de présentation )
- Garantir la disponibilité des actifs et des ressources nécessaires au service
- Assurer le pilotage opérationnel des contrats des prestataires de services et travailler sur une mutualisation du dispositif de support N1/N2 en collaboration avec les autres POA de la ligne de services

**Mettre en œuvre la politique de sécurité SI sur le périmètre du service**:
Créer et entretenir une culture d'équipe engagée et efficace
- Garantir une relation partenaires de confiance et de qualité
- Participer à l'animation de la relation opérationnelle avec les entités partenaires en préparant les différents comités de suivi pour restituer l'usage du service, vérifier le bon niveau d'accompagnement par l'équipe et anticiper les besoins en enveloppes/options DocuSign, le besoin en formation et la maîtrise des fonctionnalités de l'outil

**Contribuer à l'équilibre économique du service**:

- Piloter et contrôler les coûts et les recettes du service
- Avoir une bonne connaissance du modèle économique Indicateurs de performance (exemples) : Indicateurs de tenue des SLA Taux d'incident traités dans les délais Taux de request traitées dans les délais Taux de disponibilité
- Production des informations budgétaires (Best Estimates, jalons de facturation ) dans les délais impartis et dans la périodicité définie

**Compétences Techniques**:

- Administration des organisations et des instances DocuSign sur un large périmètre - Expert (plus de 7 ans)
- Excellente maîtrise de MS SharePoint et de MS Power BI - Expert (plus de 7 ans)
- Maîtrise de la réglementation européenne sur la signature électronique (eIDAS), - Expert (plus de 7 ans)
- Capacité à former et à soutenir les utilisateurs finaux dans l'utilisation de DocuSign pour la digitalisation et l'accélération de leurs processus (RH, vente, légal ). - Expert (plus de 7 ans)

**Compétences comportementales**:
Autonomie - Force de Proposition

Capacité de travail en équipe:

- Esprit collaboratif

Sens du Service Client

Méthodologie et rigueur / Pragmatisme

Curiosité / Persévérence
- Unité commerciale: GBS- Division: GBS BS - IT- Entité légale: ENGIE Information et Technologies S.A.- Type de contrat: CDI- Type d'emploi: Temps Partiel- Expérience professionnelle: Qualifié ( >3 expérience <15 ans)- Niveau d'instruction: Bac+4 / Bac + 5 (Master, MBA)
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