Assistant D'accueil Et de Gestion Administrative - Antony, France - Mairie d'Antony

Mairie d'Antony

Entreprise vérifiée

Antony, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Accueillir et prendre en charge physiquement et/ou téléphoniquement les interlocuteurs internes et externes
- Renseigner, orienter et informer le public sur les activités
- Participer aux modalités d'inscriptions aux cours et gérer les dossiers confidentiels, en lien étroit avec la Régie Centrale
- Assurer le suivi administratif des relations entre la structure, les élèves et enseignants
- Participer à la logistique des activités des enseignants (réception de livraisons, installation de salles, accompagnement d'évènements )
- Gérer des éléments de la planification collective du service
- Assurer le suivi du stock des activités
- Utiliser le logiciel d'alerte lors de la fermeture du Parc Heller
- Travail du lundi au vendredi 8h30-12h30 /13h30-17h00
- Etre présent certains week-ends ou en soirée lors d'évènements prévus
- Congés imposés en août (fermeture de la structure)
- Votre sens de l'accueil, de l'écoute et des relations humaines vous qualifient
- Votre capacité d'adaptation s'accompagne d'un réel sens du travail en équipe
- En contact avec un public d'enfants et d'adolescents, vous avez la connaissance d'animation de groupe
- Polyvalent et organisé, vous faites preuve de rigueur et de grande discrétion
- Vos démontrez une réelle aisance rédactionnelle et maitrisez les outils bureautiques (connaissance de Concerto appréciée)

**CDD à temps complet** (37h avec ARTT) à pourvoir dès que possible

Recrutement et rémunération statutaire et RIFSEEP

Restauration collective

Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 50%

**Recrutement ouvert uniquement aux contractuels