Assistant de Direction - Lyon, France - Walters People

Walters People

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons pour notre client un(e) «Assistant(e) de direction H/F» en CDI pour un démarrage dès que possible. Le poste est basé à Lyon, la rémunération proposée est entre et euros par an en fonction du profil.

Rattaché au Directeur des ventes filiales, vous assistez et contribuez à la coordination de la Direction des Ventes et son équipe dans son organisation et son fonctionnement administratif et logistique.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes:
**Organisation et Logistique**:

- Gérer les agendas, prises de rendez-vous, planning de service/ direction, ordre du jour, comptes rendus de certaines réunions et courriers
- Assurer le bon déroulement des déplacements, des événements de type séminaires et réunions diverses
- Administrer dans les outils et dans le respect des procédures : les contrats, les commandes, les factures et le suivi des fournisseurs de la Direction.
- Gestion documentaire : organiser, archiver les documents du service (Sharepoint, Teams)

**Assister les Directeurs/Managers de la Direction des Ventes dans les missions relatives à leurs périmètres respectifs**:

- Contrôler et fournir les documents nécessaires
- Assurer en amont la préparation, le suivi des dossiers et des présentations
- Mettre à jour et suivre des reportings en lien avec l'activité et les projets

De formation bac+2 ou 3 avec spécialité assistanat de direction. Une première expérience d'au moins deux ans sur un poste similaire, idéalement au sein d'une direction commerciale.

Vous avez une parfaite maîtrise du Pack Office (Excel Avancé) et les outils digitaux n'ont plus de secret pour vous.

Vous êtes reconnu pour votre sens analytique et votre aisance avec les données chiffrées.

Vous avez un niveau d'anglais courant, une deuxième langue est un plus.
- Avez-vous déjà pensé à devenir consultant(e) en recrutement ?_
- Deux fois Great Place to Work, Walters People a reçu 5 étoiles dans le classement des Meilleurs Cabinets de Recrutement du journal Les Echos (catégories: Travail Temporaire et Managers et Spécialistes)._

Nous recherchons pour notre client un(e) «Assistant(e) de direction H/F» en CDI pour un démarrage dès que possible. Le poste est basé à Lyon, la rémunération proposée est entre et euros par an en fonction du profil.