Assistant(E) Polyvalent(E) - Mitry-Mory, France - MARTO ET FILS

Description

Marto et Fils est une entreprise familiale fondée en 1977 par Diamantino Marto.

Spécialisée dans le domaine de la déconstruction, désamiantage, dépollution et terrassement, elle intervient aussi dans la location, les transports et les convois exceptionnels.

Au cœur du siège de l'entreprise, basé à Mitry-Mory, nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e), poste à pouvoir en CDI.

En binôme avec l'Assistante Polyvalente déjà en poste, vous aurez pour les missions principales suivantes:
**Secrétariat**:

- Accueil des visiteurs
- Réception et transfert des appels téléphoniques
- Réception et traitement du courrier
- Archivages divers

**Gestion administrative**:

- POSTE CLIENTS_
- Suivi des commandes
- Suivi des litiges
- Préparation et établissement des factures clients
- Traitement des documents administratifs en lien avec le circuit clients
- POSTE FOURNISSEURS_
- Saisie des commandes
- Suivi des litiges
- Rapprochement des commandes avec les factures
- Traitement des documents administratifs en lien avec le circuit fournisseur
- POLE TRANSPORT_
- Planifier et organiser les opérations de transport des chauffeurs
- S'assurer de la conformité du transport et des documents obligatoires et réglementaires (lettre de voiture, autorisation de transport, contrôle technique, etc.)
- Suivi des litiges
- POLE TRAVAUX INTERNES_
- Saisie des affections des moyens humains et matériels dans un planning
- Vérification des rapports de chantier en corrélation avec le planning
- Suivi et saisie des bons de décharge liés à l'évacuation des déchets issus des chantiers
- Préparation et établissement des factures internes

**Ressources humaines**:

- Rédaction et suivi des plannings
- Participation à l'accueil des nouveaux salariés (remise les équipements et documents réglementaires)
- Gestion des absences
- Gestion des intempéries
- Vérification des rapports hebdomadaires du personnel (temps de travail)
- Organisation et affectation des équipes

**Profil**:
De formation BAC+2 dans l'administratif ou la gestion d'entreprise.

Une expérience de 2 ans sur un poste équivalent est idéalement souhaitée.

Poste à pouvoir en CDI, dès que possible.

Le poste est basé sur Mitry-Mory

Type d'emploi : CDI

Salaire : 23 700,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel