Assistant en Gestion Financière Et Comptable - Annecy, France - CNRS

CNRS

Entreprise vérifiée

Annecy, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Date Limite Candidature : mercredi 8 mai 2024

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière et comptable (H/F)**
Référence : UMR5814-LOUDAI-029
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : ANNECY
Date de publication : mercredi 17 avril 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 24 mois
Date d'embauche prévue : 1 juin 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2191,34 et 2644,15 euros bruts par mois, selon expérience.
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable

**Missions**:
**Activités**:

- Achats : traitement des demandes d'achat sur la totalité du flux de dépense : vérification de l'existence du fournisseur, procédure de création s'il y a lieu, commande, service fait, factures, relance.
- Finances : Finalisation et suivi financier des conventions et des contrats de recherche pluriannuelles (subventions de la Commission Européenne par le biais de contrats entre CNRS et des institutes tiers internationaux):

- Engagements et suivi des dépenses de fonctionnement, des missions et du personnel en CDD, justifications des dépenses auprès des financeurs, établissement de tableaux de bord pour le suivi budgétaire.
- Coordonner, en collaboration avec le chef de projet et l'équipe de management d'OSCARS, les processus administratifs relatifs à la gestion des subventions en cascade.
- Assurer la liaison avec le service financier central du CNRS pour la mise en œuvre des calendriers de paiement des projets financés.
- Comprendre et appliquer les exigences administratives et financières fixées par la CE en ce qui concerne les subventions en cascade et, d'une manière générale, le financement de la recherche.
- Missions : gestion des missions des agents sur financement OSCARS en France et à l'étranger et des invités : saisie et vérification des missions, réservation et validation des transports et hébergement, contrôle et traitement des états de frais pour remboursement aux agents, via les logiciels CNRS dédiés.
- Support à la direction d'OSCARS:
- Soutenir l'équipe de coordination dans la collecte des rapports et des présentations des projets financés.
- Soutenir le gestionnaire de projet dans la préparation des rapports techniques et financiers pour la CE.
- Aider le gestionnaire de projet à rassembler les produits livrables et à les préparer en vue de leur soumission à la Commission européenne et de leur publication.

**Compétences**:

- Vous avez:
- Des compétences administratives avérées
- La capacité d'organiser et de hiérarchiser votre charge de travail afin de travailler de manière autonome
- La capacité à gérer une charge de travail importante et à respecter les délais
- Un niveau élevé de précision et d'attention aux détails
- La capacité à identifier les problèmes potentiels et à les résoudre

Vous pourriez également avoir:
- Une expérience de l'administration de subventions et de contrats de recherche, au mieux dans le cadre d'une recherche financée par la CE
- Compréhension et empathie d'un environnement de recherche international
- Une expérience de travail dans un environnement universitaire/éducatif
- Une expérience de travail avec un logiciel de gestion intégrée (type ERP)
- Expérience des relations avec le personnel d'un certain nombre d'autres pays européens.

Savoir-faire- Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable, maîtrise avancée des logiciels de bureautique (Excel, Word)
- Compréhension, expression écrite et orale en anglais souhaitables (B2)
- Savoir gérer son activité dans un calendrier de gestion complexe

Savoir-être- La capacité à travailler de manière indépendante tout en faisant partie d'une équipe administrative plus large
- Travail en équipe et en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes (service financier de la délégation, fournisseurs, chercheurs )
- Rigueur : savoir rechercher l'information, la vérifier et la classer.
- Contrôler la qualité et de la cohérence des données saisies
- Être réactif et confirmer à ses interlocuteurs la bonne prise en compte de leur demande
- Respecter la confidentialité
- Informer et rendre compte

**Contexte de travail**:
Créé en 1976, le LAPP est un laboratoire "CNRS Nucléaire et particules", institut du Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) qui coordonne les programmes dans ces domaines. Le LAPP est une unité mixte de recherche (UMR 5814) du CNRS et de l'Université Savoie Mont-Blanc (USMB). Plus de 150 chercheurs, enseignants-chercheurs, ingénieurs, techniciens, administratifs, étudiants et visiteurs étrangers y travaillent. Les recherches menées au LAPP ont pour but l'étude de la physique des particules élémentaires et de leurs interactions fo