Assistant(E) Administratif Dans Le Domaine Du - Meudon, France - GIF Emploi - INSET 3

GIF Emploi - INSET 3

Entreprise vérifiée

Meudon, France

il y a 1 jour

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'agence Inset 3 spécialisé en Bureau d'études et métier du BTP recherche pour son client connu dans le domaine du BTP un(e) assistant(e) administratif(ve) spécialié dans le domaine juridque.

Rattaché(e) à la Direction Juridique vos missions seront:
**Gestion administrative**
- Assurer le secrétariat et les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service,
- Accueillir et renseigner les collaborateurs du service et de l'entreprise,
- Assurer un assistanat partagé entre plusieurs managers ou juristes,
- Suivre et traiter les factures,
- Gérer les convocations aux réunions et évènements et organiser des déplacements.

**Gestion et suivi des dossiers juridiques**
- Actualiser les bases de données du service et administrer les logiciels,
- Contribuer à maintenir les informations et les dossiers à jour et accessibles,
- Préparer et suivre les dossiers juridiques,
- Rechercher, sélectionner les informations permettant les prises de décision et la mise en œuvre des formalités juridiques,
- Suivre les dossiers (cohérence, progression, conclusion) et les échéances calendaires internes et externes notamment pour les reporting et les contentieux.

**Rédaction et communication**
- Préparer la mise en forme des formalités administratives et des procédures juridiques,
- Assurer ou suivre les procédures juridiques,
- Rédiger certains actes juridiques, notes et procédures,
- Rédiger ou modifier certains actes juridiques et la newsletter juridique, sous le contrôle de juristes,
- Élaborer des comptes rendus, notes de synthèse, et présentations professionnelles.

**Classement et archivage**
- Rassembler et classer les éléments constitutifs des dossiers,
- Assurer l'archivage approprié des documents.

**Profil recherché**

Diplomé(e) d'un BAC+2 en gestion équivalent avec une** **expérience réussie d'au moins 3ans sur un poste similaire idéalement dans le domaine du BTP.

Notre client est à la recherche d'un(e) Assitant(e) technique talentueux-euse et experimenté(e) qui peut s'adapter à un environnement dynamique et qui est passionné par le travail qu'il fait.

**Informations supplémentaires**

Expérience souhaitée **:3-5 ans**
Durée de la mission **:6 Mois**
Véhiculé **:Non**

BAC+3, Licence
3-5 ans