Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable - Montrevel-en-Bresse, France - Grand Bassin de Bourg en Bresse

Grand Bassin de Bourg en Bresse

Entreprise vérifiée

Montrevel-en-Bresse, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Assistant(e) administratif(ve) et comptable h/f**

Cadre d'emplois des **adjoints administratifs territoriaux (catégorie C) **ou des **rédacteurs territoriaux (catégorie B) **- selon profil

Recrutement par voie contractuelle (CDD jusqu'au 11 novembre 2023).

Grand Bourg Agglomération (74 communes habitants) emploie plus de 700 agents permanents et une centaine d'agents saisonniers. Dans le cadre d'un remplacement, le service Vie éducative - Jeunesse de la Direction de la Cohésion Sociale de la collectivité recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable h/f en contrat à durée déterminée.

Sous l'autorité hiérarchique du Responsable du service Vie éducative et Jeunesse, vous assurez la gestion administrative et comptable du service et l'accueil des usagers.

Vos missions seront les suivantes:

- **Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers du service**:
Ø Réceptionner les appels du standard téléphonique, assurer un premier niveau d'information et orienter les usagers vers l'interlocuteur concerné le cas échéant,

Ø Assurer l'accueil physique des usagers : les renseigner et les orienter vers les responsables de service ou secteurs concernés,

Ø Gérer les inscriptions en cas d'absence ou d'indisponibilité des responsables de secteurs,

Ø Veiller au respect des locaux et du matériel.
- **Assurer le suivi administratif et comptable du service**:
Ø Effectuer la gestion du courrier et des messageries : tri, diffusion, envoi des courriers internes et externes,

Ø Assurer la gestion du logiciel métier : paramétrage, résolution des problématiques, mises à jour, facturation, et accompagner les structures associatives utilisant le logiciel,

Ø Elaborer des comptes rendus de réunions,

Ø Assurer la gestion de la régie de recettes et d'avances du service,

Ø Gérer la facturation aux familles,

Ø Effectuer le traitement des factures des prestataires du service, vérifier le versement des aides aux vacances par les partenaires et les ventiler, faire le lien avec le service comptabilité,

Ø Assurer la gestion logistique du service : gérer les fournitures de bureau, le parc de véhicules de service (habilitations de conduite, gestion des salles, clés du bâtiment),

Ø Assurer le classement et l'archivage des documents du service.
- Connaissances approfondies en matière de gestion administrative et comptable,
- Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique,
- Connaissance des techniques de classement et d'archivage de données,
- Connaissance générale sur le fonctionnement des collectivités territoriales,
- Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels de bureautique (Word, Excel, Power Point), la connaissance du logiciel métier Noé serait un plus,
- Aptitudes rédactionnelles, rigueur et méthode,
- Capacités d'organisation et de gestion des priorités,
- Autonomie et sens de l'initiative,
- Aisance relationnelle, esprit d'équipe et bonne communication,
- Sens du service public.

Spécificités du poste:
**Temps complet**

35H00 par semaine

Horaires variables - possibilité de travail quelques samedis ponctuellement selon les nécessités de service

**Lieu de travail** : Montrevel-en
- Bresse

**Rémunération statutaire**

Poste à pourvoir dès que possible

Candidature:
Les personnes intéressées par ce poste doivent adresser CV ET lettre de motivation (documents obligatoires) : (au choix)

Ø par mail à ****

Ø par courrier à l'adresse suivante:
Monsieur le Président de Grand Bourg Agglomération, Direction des ressources humaines, 3 avenue Arsène d'Arsonval CS BOURG-EN-BRESSE Cedex

**Pour le 4 juillet 2023, dernier délai.**

**DGA CPSS ASS ADM COMPTABLE**

Pour tout renseignement sur le poste vous pouvez contacter:
Yannick SCHMITT - Responsable du service Vie éducative et jeunesse :

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel