de Gestion Administrative Cdd - Bordeaux, France - Ville de Bordeaux

Ville de Bordeaux

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Attaché.e au directeur des prestations sociales et de la proximité, gestionnaire contribute à la mise en oeuvre de la politique d'aide sociale facultative.

recueille et traitee les demandes ou dossiers relevant de la compétence du service. Par ailleurs, sera en charge de préparer et d'exécuter les décisions.

**Activités principales**:

- Suivre, gèrer et mettre en forme les dossiers de demande d'aide.
- Vérifier la recevabilité des demandes et la validité des informations contenues dans les dossiers.
- Emettre, pour aide à la décision des signataires et des membres de la commission, un avis technique sur les demandes.
- Mettre en œuvre les décisions.
- Assurer l'information des demandeurs, notamment par une activité d'accueil téléphonique. Contribuer, le cas échéant, à la tenue de la permanence téléphonique de la direction.
- Participer à la veille budgétaire.
- Contribuer à la fonction de veille quand à l'évolution des demandes et du public. Contribuer à l'accueil et à l'intégration de stagiaires, apprentis, volontaires ou nouveaux collègues.

**Activités spécifiques**:

- Apporter un conseil technique aux professionnels en matière d'aide sociale facultative. Organiser les commissions, préparer l'ordre du jour.
- Présenter oralement les dossiers en commission. Renseigner le public et les instructeurs.
- Alimenter les outils d'observation et d'analyse de l'activité du service.
- Prendre part à la réflexion collective sur la pratique professionnelle et l'amélioration du service rendu.
- Contribuer à l'émergence et à la mise en oeuvre de projets nouveaux en lien avec les compétences du service.
- Réaliser des travaux bureautiques et de secrétariat.

**Savoirs**:

- Connaitre les dispositifs législatifs et réglementaires de l'action sociale.
- Connaitre l'organigramme de la collectivité et la compétence des principaux services. Connaître les instances de décision de la collectivité.
- Connaître le fonctionnement, les activités et les procédures du service.
- Connaitre l'activité et le fonctionnement des partenaires du service (internes et externes). Maîtriser les règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire.

**Savoirs
- faire**:

- S'exprimer correctement oralement et par écrit.
- Identifier une demande et apporter le traitement approprié.
- Mettre en forme et présenter des dossiers. Appliquer des procédures.
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre. Vérifier la validité des informations contenues dans les dossiers.
- Respecter les délais de transmission des documents. Rechercher des informations notamment règlementaires.
- Exposer de façon synthétique les éléments importants d'une situation.
- Utiliser les techniques d'accueil téléphonique, délivrer un premier niveau d'information sur les compétences de la direction de l'insertion.

**Savoirs
- être**:

- Faire preuve de discrétion et de diplomatie. S'adapter à différents interlocuteurs.
- Déceler les urgences et priorités.
- Anticiper et apprécier la charge de travail et la planifier. Avoir le sens des responsabilités.
- Comprendre et accepter les limites de son intervention. Prendre du recul.
- S'adapter à des tâches diverses.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 25/09/2023