Assistant administratif - Chambéry, France - Welljob

Description

A propos du poste

L'agence Welljob à Albertville recherche pour l'un de ses clients à Chambéry : Un(e) Assistant administratif / Assistante administrative

Vos missions :
- Aide à la saisie des devis client ou suivant la demande des commerciaux,
- Aide à la gestion des livraisons directe chez les clients ou sur les lieux d'installation en lien avec les services,
- Participer à la bonne transmission des informations administratives relatives à la vente entre les parties prenantes (BPA, mise en place des acomptes, etc...),
- Assister l'ADV dans la gestion des ouvertures de comptes fournisseurs et négoces des conditions de vente avec les fournisseurs,
- Gestion des relevés d'activité des employés et transmission au service concerné,
- Gestion des sinistres et contraventions,
- Gestion et suivi administratif du personnel (contrat mutuelle, convocation aux visites médicales, etc...),
- Mise en place des dossiers administratifs des appels d'offre et gestion des documents administratifs.

Profil recherché :
- Vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se), organisé(e).
- Bonne maîtrise des logiciels de gestion de commandes (possible formation en interne).
- Excellente maîtrise des outils de bureautique et notamment les tableurs.
- Connaissance des outils de suivi et de gestion de contrats.
- Diplôme en gestion administrative et/ou vente et avec une expérience significative dans une fonction équivalente.

Contrat : Mission intérim de 3 mois (24h ou 28h / temps partiel). Poste évolutif en CDI en 35h si période probante
Date de prise de fonction : Dès que possible
Rémunération : Salaire selon profil et expérience
Ressource matérielle mise à disposition : PC portable + ligne téléphonique