Assistant Administratif Et Comptable - Jouy-le-Moutier, France - ACTUAL CERGY

ACTUAL CERGY

Entreprise vérifiée

Jouy-le-Moutier, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre Mission**:
Sous la responsabilité directe de la dirigeante, vos principales missions seront:
**ADMINISTRATIF**:
Demande des arrêtés municipaux pour interventions.

Gestion du planning des technicien.

Passage de commandes.

Mise en page de la cartographie.

Archivage.

Divers travaux administratifs, courrier, mail

**COMPTABILITE**:
Facturation des interventions.

Recouvrement, relance avec traçabilité sur l'outil informatique.

Saisie des règlements.

Saisie des achats.

Saisie des salaires

Déclaration de TVA et rapprochements.

Transmission de documents comptable auprès de l'expert.

**COMMERCIAL**:
Appels entrants clients / prospects (renseignements, orientation de l'interlocuteur)

Appels sortants pour prise de rendez-vous.

Préparation des appels d'offres. (DC1/DC2) transmis par la DG ou DC

Préparation de devis avec relance du client ou prospect.

Prospection téléphonique selon fichier ou anciens clients.

Temps plein (35h) CDD 6 mois puis CDI

**Horaires de travail**: du Lundi au vendredi 8h30 -12h00 / 13h30 -17h00

Horaires adaptables en fonction de vos impératifs.

**Impératif**: être disponible les 3 dernières semaines d'AOÛT et 2 semaines de Noël

**Votre profil**:
Niveau BAC + 2 (gestion PME/PMI ; Ass. de gestion)

Une expérience de 10 à 15 ans sur un poste similaire

Compétences techniques

Maîtrise du PACK OFFICE.

La connaissance du logiciel CIEL est un plus

La connaissance du logiciel HYGISOFT est un plus.

Bon niveau technique commerciale relation client.

Bon niveau de syntaxe et orthographe.

Compétences organisationnelles

Ponctualité / Rigueur / Réactivité.

Dynamique et motivé, vous avez le sens des responsabilités, savez travailler en autonomie et allez chercher les informations.

Facilité de compréhension et d'intégrations des informations.

Discret / Organisé / Soigneux

Sens du contact et de la communication.

Prise d'initiative.

**A propos de ACTUAL CERGY**:
Les spécialités de notre client sont la désinsectisation, la dératisation, la désinfection ainsi que toute lutte antiparasitaire.